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豆瓣9.7《从总账到总监》：1秒钟，1个动作，扭亏为盈( 二 )


《高效能人士的七个习惯》一书中写到：
如果一个人专注于“影响圈” ， 他们专心做自己力所能及的事 ， 那么他们的能量就是积极的 ， 能够使影响圈不断放大 。 反之 ， 如果一个人全神贯注于“关注圈” ， 紧盯他人弱点、环境问题以及超出个人能力范围的事情不放 ， 结果越来越怨天尤人 ， 那么他们的能力就是消极的 ， 会导致影响圈日益缩小 。
因此 ， 把注意力放在影响圈内 ， 无论做什么事 ， 努力把份内的事情做好 ， 剩下的就交给老天吧 。
02
表达力与演示
英国首相丘吉尔 ， 曾经总结过人生最难的三件事：第一件是爬上一堵向你倾倒的墙；第二件是亲吻一个决心离开你的姑娘；第三件就是当众演讲 。
第一件事没人敢去做 ， 第二件事不愿意去亲历 ， 第三件事常常羡慕别人做得好 。
比如 ， 参加公司会议 ， 老板让说一下开业准备 ， 我们吭哧吭哧半天也没说到点子上 。 又比如 ， 我们新到另一个单位学习 ， 大会上要自我介绍 。 一看黑压压的人头大脑一片空白 ， 想要尽力说话 ， 却发现舌头都打结 。
同样的事 ， 其他同事 ， 却能做得落落大方、干脆利索 ， 赢得掌声一片 。
毫无疑问 ， 良好的语言表达能力,能帮助人们获得成功 。
事实上 ， 会讲话的人 ， 不只是在职场上如鱼得水 ， 在日常的家庭生活中也能获得更和睦的关系 。
那么 ， 究竟怎样才能拥有它？
1）表达力=图表+说明+讯息
起草一个报告时 ， 第一步不是动笔就写 ， 而是先画时间设计结构 ， 比如分哪几个部分来讲 ， 每个部分又有几个小点 ， 数据图表又该在哪里作为辅助材料切入？
这种“以终为始”的写报告方法往往有这样一个特征：头轻脚重 。
这里的“轻”是简洁轻灵的意思 。
第一页PPT演示报告常常就是结论或核心观点 ， 然后点击相关要点再弹出数据支持的明细 。
有时正文可能就一页而已 ， 所有的支持材料都作为链接文件放在附录里了 。
比如 ， 下面这个图 ， 就一目了然：

豆瓣9.7《从总账到总监》：1秒钟，1个动作，扭亏为盈
本文插图
报告不是小说 ， 不用去埋伏笔 ， 开门见山、简洁明了最好 。
接下来 ， 就是演讲 ， 如何做好演讲呢？
2）演讲=3R=背诵+演练+唤醒

豆瓣9.7《从总账到总监》：1秒钟，1个动作，扭亏为盈
本文插图
第一个R ， Recital ， 背诵 。 将写好的讲稿背下来 ， 例子可以外挂单独背 ， 先确保内容大纲完整地背下来 。 自信心来自准备 ， 准备得越充分 ， 临场就会越自信 。
第二个R ， Rehearsal ， 演练 。 自己背完了就找人演练 。 从内容呈现到肢体语言 ， 用“照镜子”的方式得到改善反馈 ， 确保最终的呈现质量 。
最后一个R是Refresh ， 唤醒 。 在上场前的5分钟 ， 将稿件快速地读一遍 。 一方面可以润润口 ， 另一方面可以让自己迅速进入状态 ， 也可以给自己一个积极的心理暗示 。
03
如何做个好领导
做人做事要讲技巧 ， 做领导也要讲策略 。 一个好的领导者 ， 既需要才智 ， 又需要有直觉；既需要理性 ， 又需要有感情 。
一个财务部领导应该具备哪些技能呢？
1）T型知识结构
一个好的财务部领导 ， 首先自己在专业知识方面必须有相当的深度 ， 包括财务、会计、审计、税务、投融资活动等 ， 同时还必须掌握一定的其他知识的范围广度 ， 包括经济法律 ， 企业管理 ， 企业兼并 ， 重组 ， 营销知识 ， 谈判技能 ， 公司治理等 。 特别强调的是财务总监应该精通管理会计和绩效管理 ， 公司治理 ， 公司战略等方面的知识 。
就如《从总账到总监》中的Bob ， 在各个领域都有涉及 。 书中Bob曾对下属王丽这样说过：


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