怎样记高质量的日记/工作日志/学习日志( 四 )
■我来教你一个最简单的日志的记录方法!不需要好文笔!
此回答写作的提纲:
1.
在陶杰的《杀鹌鹑的少女》有这样一段话,“当你老了,回顾一生,就会发觉;什么时候出和国读书,什么时候决定做第一份职业,何时选定了对象而恋爱、什么时候结婚,其实都是命运的巨变。只是当时站在三岔路口,眼见风云千樯,你作出选择的那一日,在日记上,显得相当沉闷普通,当时还以为是生命中普通的一天。”
在我们的时空里,在短暂的一生对比起地球看不见的尽头的末日,时间像一条永无止境的河流,永远奔涌。
无论如何,我们无法阻止时间的流逝。你所要做的便是用时间去换取我们生而渴望的东西,比如才华,比如金钱。
其实把握时间最重要的是纪录时间的开销,最好的方法,莫过于用日记的方式(记流水账也行,当然文笔好也可以写出散文,比如我就记流水账…)
8点半-9点听一些零碎的知识点9点-11点温习英文语法11点-12点读《小姨多鹤》2点半-6点写作7点-11点朋友叫出去玩:)
这是我前几日的某一天的时间花销,除了一天只做一件重要的事(比如完成某一个不得不完成的任务,事实上这种情况极少发生),我都习惯用纸质的笔记是描述那一天时间都去哪儿了。
然后接下来会是日记;
感言:《小姨多鹤》是一种对于荒诞现实的解构,主人公背景的离奇,民族文化及血脉对于另一个民族的碰撞,虽然还未读到末尾,但严歌苓对于时序性的叙事已经让我大概猜的到结局。希望作者可以出人意料。借鉴的地方:对于文字的把握力,揣度有些动词的精彩用法,以及对于冲突的把握。当然我目前的文笔功力不足以叙述一个如此冗长而精彩的故事,但已经可以对于某种思想发出有深度的见解,偶尔可以写出佳句。另外反思一下:学语法时别把手机放书房里qaq(浪费40min)
其实时间的利用无非就是三个步骤,1、制作时间的预算2、使用列表减少失误3、总结当日
2.
在《自控力:与压力做朋友》一书中,分成三个大块头1、控制压力2、情绪问题3、行为问题。
其实当我们重新思考压力的定义,就可以发现适当的压力其实有益于我们效率的。
我曾有个从抑郁症中走出的朋友,他告诉我,抑郁症既不是不开心,也不是变成了白痴。而是仿佛在一个黑牢笼中感觉着人生的绝望。抑郁症的人极度敏感,可以时刻感觉着你们对他的情感变化,所以有抑郁症请及时就医吧:)
如果心情杂乱,请放下尘虑萦怀。每一个人都是中性,既不是如上帝视角一样的冷静,而是出于理性和感性的综合体。
可以去做一些自己喜欢的事情
比如:去操场上跑得大汗淋漓
看一次爆笑的喜剧电影
看自己爱豆的传记
还可以玩一些智力游戏
比如这个:1、取一张白纸和铅笔,准备作画2、打开课本,找出概念和观点3、在脑海中建立图像4、根据脑海中所想,快速画出概念的图像(这个游戏非常有趣…)
自我监督其实也是一种自律能力,比如每天写感言就是一种自我监督,可以鼓励自己砥砺前行,也可以批评自己蹉跎时日。
比如我就喜欢用四象限图来总结:
图片:
(横向坐标为半衰期,竖向坐标为短期收益)
总结一下文章的内容:
1、
无论你此刻多么迷茫和孤寂,你得与时间做朋友,你也必须与时间做朋友。
如何利用时间?其实时间的利用无非就是三个步骤,a、制作时间的预算b、使用列表减少失误c、总结当日得失
2、控制好自己的情绪,因为我们每一个人都是理性和感性的综合体
3、自我监督其实也是一种自律能力,比如每天写感言就是一种自我监督,可以鼓励自己砥砺前行,也可以批评自己蹉跎时日。
引用观点《把时间当做朋友》、《自控力:与压力做朋友》、《如何高效学习》
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■对于如何记高质量的工作日志,我的答案是:搞清楚自己写日志的目的后,打磨形成自己的模板,然后平淡的坚持。创业后,利用工作日志的方法,我也让我的团队做到了:一家可以下午4点半下班的公司!我认为,知识工作者真的没必要非得没事也在公司耗着加班,“高效率,慢生活”,才是我们追求的Style。我同样也认为:知识工作者所从事的事业,其复杂性要求我们必须投入更多地时间反思如何才能把工作做得有效果,对团队有贡献。下面分享一下,自己从高中到大学,再到现在工作、创业,坚持写日记和工作日志的历程,希望能对题主有所帮助。1)第一个阶段:高中、大学的日记回顾自己高中和大学写的日记,基本上都是“无病呻吟”的感慨!无非是被”不公”欺负了,在日记里写上:十年后要“咸鱼翻身”!或者是暗恋了哪个小姑娘,没有勇气,只好在日记里诉说衷肠。再或者就是生活琐事不顺,记录反思一下自己的悲伤!人有时都是很“贱”的,只有当你不快乐的时候才会写日记!快乐的时候,你是想不起来写点东西的!那个时候,时间可能都被电脑、微信、微博等其他的事情占走了。“幸运”的是,从高中到大学,正是自己“多愁善感”的时候,所以日记里面多是各种感慨:晒一下自己曾经写的日记:
总结一下,其实工作前写的日记,基本上都是自己的特殊心理感悟,只能是“落寞少年”的一种人生纪念,不算高质量,但对于自我的成长很有帮助。2)第二个阶段:工作创业后的晨间日记和工作日志2009年参加工作以后,开始写工作日志。这个习惯其实是被逼出来的,当年在某公司上班,公司有制度要求:不写是要罚款的!加上刚工作,一直想好好表现,所以日志写的也是极认真的!再加上学习了《高效能人士的七个习惯》后,很认可日精进这种理念,所以不管好坏,一直在坚持着写日志。但现在回过头来看,那时的工作日志写的质量是很差的!基本上还是延续了大学时的习惯:议论感慨多,干货反思少!写工作日志,没能起到指导思考、高效利用时间的作用。2011年,通过跟随@李参老师和@張永錫老师的课程学习,又知道了晨间日记的方法。这时候,才开始系统性的建立自己的日志模板。我的晨间日记模板如下:
虽然晨间日记坚持写了一年多后,个人觉得投入产出比比较低,就没有再继续,但写晨间日记的一年,得到的收获是:让自己逐步完善了个人的管理系统。工作日志一直坚持了下来,虽然中间经历过word、excel、邮件等各种工具的更换,最后自己还专门开发了这方面的软件,但一路走来,写工作日志的收获甚大。贴上自己写工作日志的图:
现在写工作日志,基本上形成了自己的风格,杜绝了曾经无病呻吟的状态。我的日志是按照:KPTP工作日志法来做的,借鉴自日本KPT工作日志法。K:keep,今天做了哪些工作;P:problem,遇到了哪些问题;T:try,计划尝试如何解决这些问题;P:plan,明天的计划是什么。根据这样的工作日志,无论是我个人的工作反思还是团队的工作状态,大家都可以清晰的了解每个人每天的工作情况。遇到需要的沟通协助的问题,只需要@给对方就可以了。工作日志其实有两个作用:对自己来说,它能帮助自己反思回顾一天的工作,养成良好的工作习惯;对团队而言,工作日志承载着每个人一天的工作信息,是团队最高效便捷的沟通工具。如果工作信息都像微信朋友圈那样实时发布,团队交流还会有死角吗?自己写工作日志时,还会不认真吗?外力的作用会要求我们更加自律!老实说,就像我这样:自己一个人写工作日志可能根本没办法坚持5年之久,但因为带团队的缘故,要求我必须以身作则。在此,我也想提醒一下那些想要在团队建立工作日志制度的朋友:如果作为管理者,你自己做不到坚持写工作日志,同时团队写的工作日志你也从来不看,那么建议你千万不要要求整个团队写日志。因为注定会失败!写日志不是什么困难的事情,难得是坚持下来。以上是我关于如何写高质量的日记与工作日志的实践与思考,欢迎大家关注我,与我交流这方面的话题。
■我有一个九宫格日记法,用印象笔记的九宫格的格式来写日记,每天花费五分钟时间,在对应的格子中简单记录一天发生的事情。
九宫格分别代表了健康、工作、财务、家庭、社交、内在、学习、休闲八个领域,中间是年计划。
下面,我结合阿摆的经历,来给大家详细地说一说这个「九宫格」日记的方法。
阿摆任职于杭州一家网络技术公司,入职四年,从事产品经理的工作,大学就读广告系的她,爱好哲学,也想做好一个设计师。
她的工作是设计App的功能,简单的说,就是你手指点击了荧幕某个地方,就跳选到特定的功能。
让用户能够流畅完成想做的事情,就是她辛勤工作的结果。
阿摆说,这个工作有个很虐人的地方是,很难定义工作的结果。往往工作许多个小时,却不知道该前进的方向,常常觉得很挫折。
当时我和她在深圳碰面,阿摆显得特别憔悴,私下聊时,她提了在工作上没有进度的痛苦。
周一进公司时,阿摆带着昨晚就订定好的日计划,但一上班就被下属现场「面报」的紧急事项打断——必须今天立刻处理,本来计划的事情只能被晾在一边。
这导致她必须晚上加班,不然就得周末还来公司工作。
另外一个很吊诡的事情是,周一上班时行事历明明空空的,手上的计划可以一个个按照进度推进。
上班到周五再看整个行事历就很可怕,像是炸弹炸过,全被突发状况所挤满。
难怪她最近工作时很绝望,也不再订定日计划,因为计划赶不上变化。
深受主管器重的啊摆养了两只猫,最希望的是,下班能够多陪陪猫咪玩,而不是无止尽加班和带工作回家做。
终于,有一件事情成了压断骆驼背脊的一根稻草......
「这阵子,觉得我做什么都没价值。」阿摆讲了一下,又停止「心理一直有一句话『为什么我要做这些?』」「我,到底算什么?」阿摆突然捏紧手上的手帕,微微抬起手,又放下来。「从什么时候开始的。」我等了一下,悄悄问着。「妈妈过世这半年,心里一直放不下来,真想回老家陪爸爸,当个啃老族。」阿摆又停了一下,说出了一句话「永锡老师,你能不能当我的时间管理教练,一个礼拜一次,帮我理清手上这些事情,我会付钱的。」
「傻瓜,付什么钱,一盏灯,一席话,一段路,你需要我,永锡老师就陪你一段。」
阿摆是个敏感的女孩,既爱猫,也爱家人,爱学习,也爱工作,爱她的产品。
要平衡多领域的目标,于是我给她的处方签是「写日记」。「未来七天,你每天用印象笔记来写日记,要用九宫格的格式来写,每天找固定的时间来写日记。」
我简单说出写日记的三个重点。
「永锡老师,为什么是用印象笔记呢?」阿摆开始发问。「因为日记是『情绪』的资料库,用打字的方式写在印象笔记,能够让我们方便重复阅读,帮助你了解自己。」我回答。「恩,我懂了,印象笔记我本来就在用,现在只是要没想到可以当日记的资料库。」阿摆非常聪明。
「像是你对妈妈的想念、对猫咪的爱,就可以写在日记里头,这些都是你很想抒发的感受。」我常常在微信朋友圈看到她晒猫图。
「永锡老师,你真的了解猫奴喔。」阿摆终于笑了出来,「第二,为什么要用九宫格来写日记?」「你想要丰富你的人生,就需要平衡人生的多个面向。
印象笔记中拉一个3*3的表格,就形成九宫格。
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