excel大讲堂|快速对齐Word中的名字

北京联盟_本文原题为:快速对齐Word中的名字
word文档中有一串名字 , 中间用空格分隔 。 如何快速对齐呢?
excel大讲堂|快速对齐Word中的名字
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以前小编分享过一个快速定位法:
查找选取使用通配符-查找主文档-调整文本宽度为3字符
其实还有另外一种快速对齐的方法:文本转表格
插入-表格-文本转表格-设置列数和分隔符号-表格线设置为无
除了对齐 , 兰色发现这个文本转表格功能还有另一种超强用法:随意变换表格列数
【例】Excel表格中有一9列N行的表格 , 需要转换为6列N行
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利用现有的Excel功能 , 除了手工复制粘贴一下还真找不到好办法 。 利用word文本转表格功能 , 你想变几行就变几列 。
操作步骤:
1、复制表格到word
把Excel表格以文本格式粘到word中
2、把段落符号替换成制作符
按Ctrl+H打开替换窗口 , 查找段落标记(^p) , 替换成制表符(^t)
3、文本转表格
插入-表格-文本转表格-设置列数为6 。 最后把word表格复制粘贴回excel表格中 。
又想变成3列?太简单了!按Ctrl+z撤消后再操作一次转换为3列 。
如果在word中已做好的6列表格 , 可以先把表格转换为文本(表格-布局-转换为文本) , 再转换为表格 。
【excel大讲堂|快速对齐Word中的名字】来源:Excel精英培训;作者:兰色幻想-赵志东


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