纸箱厂|我在500强企业做采购:情景案例之如何谈判?
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谈判不是非输既赢的零和游戏,往往涉及到很多方面的利益交换。双方谈判的结果,一定是在取得自己最想要的东西时,给与对方最想要的东西。
情景案例1:指责“假想敌”
2020年初,受到新冠疫情的影响,天波公司的很多供应商出现了工人短缺且人工费上涨的问题。
有一家做组装的供应商,因为产品全靠人工组装,受到冲击较大,于是向采购员小明提出涨价10%的要求。小明立即分析供应商的情况。这是一家战略合作商,有常年的合作历史,且交期、质量表现都很稳定,但是它只有天波这一家客户,而天波却有备选供应商,而且天波还能自制该组件。很显然,在谈判中,天波占据绝对优势。
为了保存供应商的颜面,小明制定了“假想敌”的策略,邀请供应商来现场谈判。供应商本来准备了一堆槽点,比如劳动力短缺,房租和人工费都在上涨,价格已经撑不住了等等。
但是未等供应商开口,小明便说:“这两天真是气坏了。”
“为什么?”供应商好奇的问。
“最近纸浆价格暴涨,供应商跟风要求涨价,领导不同意,我司只能更换供应商,结果这一询价,价格还能下降5%。”
“怎么会这样?”供应商很惊讶。
“你看,之前在纸浆价格低的时候,我司并没有要求纸箱厂降过价,意味着我司把供应商视为伙伴。但是疫情期间,纸箱厂居然不体谅我们,不愿与我们共渡难关,你说气不气人。”
“人家也有难处啊!”供应商有点同病相怜的意思。
“问题的关键是有别的纸箱厂愿意做进来啊。之前考虑长期合作关系,我没有联系过别的纸箱厂。结果这一联系,就暴露出了原供应商的问题,规模太小,成本管控不严,价格输给别人。最后,把苦心经营多年获得的业务全都丢掉了。你说这件事值得吗?”小明仔细的打量供应商。
“你们不考虑多年合作的情分吗?”供应商对小明的意思心知肚明,但仍然没有放弃涨价的想法。
“疫情期间,我们总经理的态度很明确。我们只保留愿意一起共渡难关的供应商,对于这种供应商,我们可以不离不弃。否则供应商将被立即切换,我们甚至可以考虑自制。”说话时,小明故意强调“自制”这两个字。
“你们有你们的道理。我懂了,那这次来也没有什么可说的了。之前的涨价函作废,我们必须要与你们共度难关。”供应商其实是一脸为难的表情。
“感谢老板理解。”小明给对方一个台阶下,“现在大家都很难,但是坚持一下,疫情就会结束,一切都会步入正轨。我会把你的好意上报老板,也不枉你来这一趟。”
“非常感谢!”供应商起身离去。
案例小结:
在谈判中,如果甲方占据绝对优势,又想要维护与乙方的长期合作关系,可以通过指责“假想敌”的方法,在不撕破脸皮的情况下劝说供应商主动让步,维持双方的友好合作关系。
情景案例2:力量只存在于头脑之中
这几天采购员小明的精神有些恍惚,过马路时经常被路沿磕绊。
“事情好像总是不顺利,老问题还没解决,又出现新问题。”小明叹息。每每想到独家供应商A的销售总监的要求——罚则对等,小明便处于深度矛盾之中。
原来,供应商A的供货绩效一直不好,导致天波公司经常因为不能及时交货被客户罚款。总经理终于忍无可忍,责成采购部将客户的罚款转嫁给A。
在第一次谈判中,当小明提出罚款时,A的销售总监出人意料的同意了,但随即提出一个附加条件,即罚则对等,意思是将来天波如果需要紧急发货,要支付与罚金相等的加急费。
从甲乙双方的力量对比来看,因为知识产权共享和价格的竞争力问题,A难以替代,所以天波不占上风。那么,在这种情况下,供应商提出罚则对等,貌似理所当然,公平合理。
但是这件事情早就引起公司高层和采购经理的高度重视,他们一定不会同意这样闻所未闻、可笑至极的对等条款。
“实在没办法,我向采购经理汇报一下?”小明想要放弃努力。但是他想到经理在部门会议上说过的一句气话,“如果所有问题都需要我来解决,那么,我要你们干什么?”
如果自己向采购经理举手,那么,无论结果如何,自己都不会被加分。经理一定会觉得自己能力不行,或者推卸责任,总之,不到万不得已,不能寻求经理的帮助。这时,小明想到一个采购谈判战术——“力量只存在于头脑之中”。意思是说,在对方不知道你的底细的情况下,采购要善于造势,让对方觉得你并不依赖他,从而在谈判中获得最大的利益。
于是,第二次谈判开始了。
“张总,想喝点什么?”小明懂得商务礼仪,见到A的销售总监落座,礼貌性的问候。
“不用客气了,小明,我自己带水了。”张总早有准备。
“上次说的一次性罚款的问题,引起了我司高层的重视,希望贵司尽快承诺。”小明语气强硬。
“但是,我司从来没有跟任何供应商签过所谓的对等罚则,所以也不会同意贵司的要求。”小明先来个下马威。张总面色微怒,一字一顿的说道:“我司一直把贵司视为愿意与供应商共同成长的客户,因此对贵司的业务一直都很重视。如果贵司只想要剥削供应商,那么我司也会调整销售策略。”
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