|微软免费的office软件大更新!这次,我不再将就了( 二 )


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03. 提取文本和表格
提取图片中的文字 , 看似普通但刚需的功能 , 在WPS中也得会员专属...
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很多小伙伴都知道 QQ 的文字识别相对精准 , 也支持在线转化为腾讯文档 。 但想直接生成 dox 文件进行保存 , 还是 office 最方便 。
在「文档」中选择「扫描文本」 , 识别得到的文本内容 , 会直接保存到 word 生成新文档 。 扫描表格 , 也是一样的步骤 。
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新文档另存到 onedrive 中 , 实现多端同步 , 你可以随时保存和修改 , 完全免费 。
office 对印刷物的识别很准确 , 一页纸下来基本没有错误 , 但直接对准屏幕和手写体的识别 , 效果还有待提升 。
04. 修正照片
很多同学上课会拍老师的PPT作课堂记录 , 不管你坐在哪个位置 , 拍出来的图片都需要二次裁剪 。
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在 Lens 中选择「白板或文档」 。
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镜头会自动识别屏幕或者白板区域 , 拍照后不用再手动裁剪 , 直接得到屏幕区域的内容 。
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直接用 Lens 拍 , 图片的清晰度会受影响 , 最高效的方式是:
拍完照片 , 在 Lens 中批量选择图片 , 得到PPT的正面照片 , 识别完成后导出PDF , 转发到寝室 QQ 群进行保存 。
一节课一份 PDF , 期末冲刺复习的时候 , 查找起来超方便 。
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05. Word 语音输入
在文档中选择「听写」功能 , 就可以开始语音输入 , 点击话筒随时暂停/开始录制 。
语音识别完成后 , 生成 word 文档进行保存 。
用语言表达代替写字 , 在水某某读后感的时候 , 特别实用 。
office 支持 10+ 类语言的识别 , 同样语种下还标注了对应的国家 , 英式和美式英语也有做区分 , 识别效果很准确 。
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点开「自动标点符号」 , 可以为语音输入自动添加标点
用语音转文字的功能作会议纪要 , 非常高效 , 为了避免语音丢失 , 可以录下会议录音作为备用 。
因为语音输入功能不支持保存语音 , 内容没办法进行修正 , 这点有待改进 。
06. 文档编辑和模板
手机 office 的操作界面沿用了电脑端的风格 , 同时针对手机的使用习惯做了一些修改 , 所以上手会很快 。
最新版的手机 office 中支持以大纲形式写PPT 。
作为商科学生 , 实验课上老师经常会要求用 PPT 作总结 , 这个时候重要的不是 PPT 设计好看 , 而是高效率和观点表述准确 。
用大纲形式写PPT , 系统自动生成设计的方式 , 不用临时找模板套用 , 甚至不用开电脑 , 就能完成整个PPT的制作 。
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除了以大纲形式写PPT , office还提供了:
· 与电脑端同步的编辑导航栏;
· 点击顶部文件名称 , 直接重命名文件;
· 双指捏合和张开 , 缩小和放大界面;
· PPT放映时 , 可以为页面添加涂鸦标注 。


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