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中国青年报|近四成大学生对个人时间管理不满意

【中国青年报|近四成大学生对个人时间管理不满意】管理时间得先学会“戒手机”“戒盲目计划”“戒频繁聚会”——
近四成大学生对个人时间管理不满意
“5：00到7：30 ， 起床练车；8：00到10：00 ， ‘政思史’第2节；9：00、10：00喝水；10：10到12：00 ， 毛概；19：30 ， 团日分享准备；21：00 ， 运动、录视频；22：00 ， 洗澡、睡觉；Flag：十点上床 。 ”一张手掌大小的纸 ， 被吴亚坤的一天填满 。 除了时间计划外 ， 纸的四周还用不同颜色标注着：不要睡觉！睡前不玩手机！睡足7小时！
但每天写下时间表 ， 不意味着计划被放进了保险柜 。 “有时一天给自己安排8件事 ， 却只能完成4件 。 ”吴亚坤信心满满地写下计划 ， 执行时却因为难度太大、拖沓等原因 ， 使得“计划烂尾” 。
近日 ， 中青校媒面向全国各地2004名大学生发起关于时间管理的问卷调查 ， 调查结果显示 ， 73.3%的被调查者认为进行时间管理非常重要 ， 24.9%认为比较重要 ， 仅1.8%认为不太重要或不重要 。 但在实际生活中 ， 经常进行时间管理的仅有32.19% ， 62.57%偶尔管理 ， 还有5.24%基本不管理 。
超七成大学生希望成为“时间管理大师”
“交选题的时候我是最后一个 ， 开题报告的时候我是最后一个 ， 最后的论文终稿也是在‘死线’前一秒交上的 。 ”王格格在经历了一次一次的拖延后 ， 终于完成了她的毕业论文 。
这不是王格格第一次拖延 。 从小到大 ， 她每次作业都拖延到最后一天交 ， 赶火车总是赶着检票关闸时间到 ， 看电影也是最后一刻到 。 由于没有合理地分配时间 ， 王格格时常陷入焦虑中 。
中青校媒调查显示 ， 在被调查者中 ， 17.86%对自己的时间管理满意 ， 43.42%比较满意 ， 但仍有38.72%对自己的时间管理不满意 。
以前 ， 单在管理自己的作息时间上 ， 福建一所高校的黄董卿就感到很“挫败” 。 她给自己布置了每天11点睡觉的时间表 。 这对一个长期凌晨两点之后睡觉的“重度熬夜患者”来说 ， 是“非常困难的任务 。 ”她在一款睡眠时间管理软件上打卡 ， 坚持了6天之后 ， 她终于在第6天放弃了 。
孟小晴就读于内蒙古一所高校 ， 读大一时 ， 每周五是她最不喜欢的一天 。 一次晚上11点 ， 宿舍里的灯按时熄灭 ， 她赶紧打开充满电的台灯 ， 摆好刚刚打开的日语书 ， 眼前的40个生词在她眼前打转 。
她本该在周一到周四晚上各背10个词 ， 周五晚上还能留出复习时间 。 但拖延症一直“发作”到周五 ， “再不背就过不了周六的小测试了” 。 孟小晴只好焦头烂额收拾“烂摊子” 。
和40个日语词和一些知识点奋战到凌晨4点 ， 没睡几个小时的孟小晴就忙着迎接小测试去了 。 “虽然仓促中背下来了 ， 但第二天整个人都很不好 ， 一到课间就去用凉水洗脸 ， 不然下一节课就睡着了 。 ”
这不是孟小晴大一时经历的唯一一次“拖延后遗症” ， 不管是交作业 ， 还是校园学生工作 ， 她都不拖到最后不罢休 。 她比谁都知道后果：“仓促中完成的都是‘豆腐渣工程’ ， 连自己都不满意 ， 但我已经没时间了 ， 只能这样交上去 。 ”
吴亚坤给自己制定了详细计划 ， 但执行起来却比想象中困难得多 。 吴亚坤将自己定义为“自我谬误”型人格 。 “认不清自己 ， 以为能做完很多事情 ， 做计划表的时候总是安排的满满当当 ， 等到执行的时候才发现根本做不完 。 ”除此之外 ， “完美主义”的她在执行计划的时候 ， 总会因为一些细节问题而一改再改 。 “等改完 ， 时间就过去很久了 。 ”
“从心理学的角度分析 ， 所谓拖延症和惰性 ， 其实是结果性的表现 ， 真正要做的是找到自己‘拖延’和‘懒惰’背后的原因 。 ”烟台非木心理工作室首席心理咨询师赵秀萍介绍 ， 拖延症其实是完美主义者的标配 ， “他们事事追求完美 ， 在很多不重要的小事上浪费精力 ， 导致一些重要的事反而提不上日程 。 ”此外 ， 有挑战性的任务也会让人因压力而感到焦虑 ， 不知何从下手 ， 也是造成拖延的重要原因 。
赵秀萍分析 ， 从心理学的角度看 ， 懒惰的主要原因 ， 在于没有目标或者目标不够清晰明确 。 赵秀萍认为 ， 比起感叹自己太懒、太拖延 ， 完美主义和目的不明这两个因素 ， 才是人们在做规划时真正应该面对和解决的问题 。
合理规划时间是成功的一半
“时间管理的本质是自我管理 ， 即在有限的时间里 ， 通过整合优化 ， 实现学习、工作效率的最大化 。 时间管理的重要性不言而喻 ， 同样的起点 ， 同样是大学四年 ， 但等站在毕业的时点上 ， 再看同学之间各方面的发展 ， 差距就很明显了 。 ”赵秀萍说 。
中青校媒调查显示 ， 受访大学生希望通过时间管理 ， 高效地完成某项短期任务或工作(60.53%)、有限的时间里完成更多的事情(59.18%)、从容地处理好日常生活和工作(65.97%)、或者过一种高效率的人生(46.21%) 。
然而 ， 懂得时间管理的重要性 ， 并不意味着能够做得很好 。 在时间管理上 ， 受访大学生遇到的最大的问题 ， 是制定了时间安排 ， 却因惰性放弃(66.37%) ， 此外时间安排制定不合理(43.81%)、多次无法完成计划后就不愿意再制定计划(32.49%)、不知道如何制定计划(26.25%) ， 也是阻碍时间管理的原因 。
福建一所高校的曾璐姚的时间安排表上 ， 红色的对号和黑色笔迹的时间安排 ， 像有规律地排列在乐谱上的音符 ， 清晰勾勒出她每一天的节奏 。
但在她一开始做时间规划时 ， 却常常遭遇“滑铁卢” 。 刚开始准备复习考研 ， 她给自己定了严格的计划 ， 包括一个月要“刷”几套英语试卷、看几章教学视频 。 但一旦执行起来 ， 她发现最初的计划太夸张 ， 根本完不成 。
大二考试前夜 ， 原本一心准备复习的凯康被实习指导老师告知 ， 方案要重写 。 凯康不想把考试当成推脱的理由 ， “这样以后可能就没机会了” 。 于是他改完方案又开始复习 ， 凌晨3点才熄灭台灯 。 不出意料 ， 第二天考场上 ， 他整个人昏昏沉沉 。 事情虽然有些突然 ， 但经不住突发事件的考验 ， 还是让他觉得是自己的时间没安排好 。
“如果把每个时间段都安排得死死的 ， 对意志力的消耗会很大 ， 让人陷入深度焦虑和自责 。 ”赵秀萍告诉采访人员 ， 人很难完全掌控自己一天内的全部时间段 ， 特别是不可抗拒的临时任务 ， 如果没有安排出机动的时间 ， 整个时间表就乱了 ， 人们反而不愿意执行剩下的计划 。
凯康曾尝试借助外力实现时间管理 。 “疫情期间在家学习 ， 下载了时下热门的时间管理App 。 ”可是时间一久 ， 他就发现这种方式“有了自欺欺人的味道 。 ”“比如今天我计划学习11个小时 ， 设定时间后我的重心不是学习内容 ， 反而变成了如何把学习的时间变长 。 即使有时候我在走神或者做别的事 ，App还是计算成我的学习时间 。 ”
赵秀萍介绍 ， 做时间规划本身就是一门学问 。 “如果计划制定过于草率 ， 没有衡量过自己能否完成就确定的计划 ， 是很难去落实和完成的；而制定过于详细的时间作息表 ， 会对大脑产生欺骗 ， 让大脑产生满足感 ， 以为计划等同于执行 ， 反而极大地削弱了执行计划的动力 。 ”
她还建议大学生 ， 做计划要分清轻重缓急 ， 如果只是顺序罗列、顺序执行 ， 也很难有效率 ， 反而容易丢了西瓜捡芝麻 。
凯康对此深有体会 。 处理不紧急事件的时候 ， 他总是容易走神 ， 往往一件事情还没做完 ， 心里就开始盘算另一件事 ， 导致两件事都做不好 。 为了避免这样的情况出现 ， 他慢慢学会了把事情按照紧急程度划分 ， 依次执行 。
在赵秀萍看来 ， 减少“被他人绑架”的没有必要的应酬和学会放下手机 ， 对管理时间必不可少 。 “刷手机是最大的时间杀手 。 ”曾璐姚平时喜欢用平板电脑看学习视频 ， 但平板电脑上登陆着的微信、QQ ， 时不时就会“蹦”出新消息 ， 让她也忍不住停下手头的事 ， 点进屏幕上方弹出的信息条 。 “等我把自己从各种消息中‘拔’出来 ， 恍然发现时间已经过去很久了 。 ”现在当她要用整块时间学习时候 ， 就把手机压在枕头底下 ， 绝不多看一眼 。
学习时间管理要在曲折中渐进
对曾璐姚来说 ， 学会时间管理 ， 是一个循序渐进的过程 。 经历了一段时间的无效规划 ， 曾璐姚会开始计算 ， 按照已经度过的几天 ， 算出做两篇阅读题需要多长时间 ， 再算按照正常的效率 ， 几天才能“刷”完一套试卷 。 “这时候再调整计划 。 能够按照现在的步调 ， 每天正常完成能做完的任务 ， 已经是在进步了 。 新制定的学习进度 ， 也是更加合理的 。 ”
曾经控制不住自己睡眠时间的黄董卿 ， 也在摸索的过程中逐渐学着规划时间 。 疫情期间 ， 她有大量的时间可以支配 ， 于是开始在微信公众号、B站等平台借鉴他人经验 。 她学了“SET法则”“GTD时间管理法则” ， 再结合印象笔记、滴答清单app等效率软件 ， 把自己的时间划分成不同的分类 ， “这让我觉得每天过得比较有条理 。 ”
赵秀萍建议大学生 ， 做时间规划时 ， 要制定清晰的目标 ， 再给每个目标制定详细的计划 。 “要坚持四象限法则 ， ‘重要且紧急’的事第一 ， ‘重要但不紧急’的事要提前规划 ， ‘不重要但紧急’的琐事可以有选择地去做、‘不重要且不紧急’的日常事务可以放到最后去做 。 ”
2019年年底 ， 孟小晴的最后一门课即将结课 ， 日语马上要考级 ， 绘画班的老师也布置了大作业 。 “再想一口吃个胖子是不可能的了 。 ”她下定决心 ， 强制自己按规定时间学习 ， 把每件事的截止日期写在便利贴上 ， 贴到抬头就能看到的书柜 。
真正改变孟小晴的 ， 是她再也不能容忍自己做不好自己喜欢的事情了 。 “日语和画画都是我自己想学的 。 语言不每天积累 ， 很难学好 ， 画画更是要反复练习 ， 临时抱佛脚画的作业骗不了人 。 ”
她花6个小时突击画的4幅建筑透视作业 ， 因为没好好练习 ， 画面里的空间和老师看到作业时的眉头一样扭曲 。 但她开始管理时间后 ， 不仅得到了老师的赞许 ， 同学们也羡慕她“短时间内进步这么快” 。 孟小晴知道这不是能力的突飞猛进 ， 只是花足够的时间去练习 。 但她心里还是美美的 ， 尝到了好好管理时间的甜头 。
在赵秀萍看来 ， 制定计划遵照自己的生物钟 ， 将有挑战性的任务尽量安排在自己精力旺盛、思路清晰的时间段 ， 可以事半功倍 。 此外 ， 也要给自己安排出锻炼和休息时间 。 “还要学会用碎片时间处理杂事 ， 比如坐地铁背背单词、思考解决思路 ， 待办事项自然就少了 。 ”
面临考研的曾璐姚用亲身经历证明 ， “管理时间不能是一成不变的紧绷” 。 7月末到8月初 ， 曾璐姚日常用的日程本里 ， 不仅没有熟悉的红色对号 ， 还出现了大片大片的空白 。 那段时间 ， 她坐在书桌前 ， 脑子里想的却全是“我要给自己放假” ， 学不进去 ， 效率极低 ， 时间表上红色叉号占据了半壁江山 。
时间表上空白的部分 ， 是她后来给自己放的假 。 她不给自己制定任何计划 ， 利用这几天尽兴地玩 。 放松几天后 ， 再回到书桌前 ， 她的学习效率出奇得高 ， “我又充满电了” 。
虽然曾璐姚还在不停地调整自己的时间管理方案 ， 但她已经是同学们开玩笑时所说的“时间管理大师” 。 有同学问她 ， 为什么她可以把课业搞得很好 ， 在社团做很多工作 ， 有一段时间还经常参加校外的活动 ， 和朋友的社交也没有因此受到影响 。 “因为我有选择地参加活动 ， 这些活动既类似于专业课、也是交朋友的机会 。 到期末的时候 ， 我就把心收一收 ， 不会参加什么活动 ， 而是专注在复习上 。 根据不同时间阶段制定不同的时间安排 ， 这样平时和期末都能收放自如 。 ”
在她看来 ， 在人生的每个阶段 ， 都要寻找适合这个阶段的时间管理方法 ， 根据不同情境进行调整 ， “不能照搬别人的时间表 ， 甚至不能照搬自己上个月的 。 希望不是时间在支配我 ， 我想成为我的时间的主人 。 ”
(应被采访对象要求 ， 文中凯康、孟小晴为化名)
中青报·中青网见习采访人员 毕若旭 程思 实习生 刘开阳


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