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怎样不秃顶|解决时间治理的三大障碍——将一小时变成两小时


现代职场中 ， 天天都会有一堆事情要去做 ， 但时间老是不够用 ， 假如能将一小时变成两小时那该多好 。 想要将一小时变成两小时 ， 首先要解决时间治理中最大的三个障碍 ， 混乱 ， 拖延和不专注 。
怎样不秃顶|解决时间治理的三大障碍——将一小时变成两小时
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混乱
首先来看第1个障碍混乱 。
混乱有时是不知道有哪些事情要去做 ， 有时是知道了要做哪些事 ， 但却不知道该先做哪个后做哪个 ， 哪些事情要在什么时间完成等 。 只有理清这些 ， 才能进行公道分配 ， 效率才会进步 。
要减少混乱首先要学会列清单 ， 把你今天要做的事情先都列到一张纸上 。 这里夸大 ， 一定要列到纸上 ， 只有列出来才能清空大脑 ， 只是在大脑中想 ， 反而会更混乱 。 同时 ， 只有列出来 ， 才能进行更好地治理 。
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【怎样不秃顶|解决时间治理的三大障碍——将一小时变成两小时】

列的时候先不要管这些事要什么时候完成 ， 只要是和你有关的就先列出来 。 接着再按完成时间点来看一下 ， 哪些是今天要完成的 ， 哪些不是今天必需要完成的 ， 优先处理今天要完成的事情 。
接着再来大体规划一下今天的时间安排 。 今天有3件事是必需要完成的 ， 那你预备在什么时间段来完成 ， 第1件是在上班9:00~11:00间来完成；第2件是下昼2:00~3:00 ， 第3件是4:00~5:00 。
固然实际执行时不会这么正确 ， 但有了这样一个大体的规划 ， 心中会有底 ， 也就不会那么混乱了 。
拖延
知道了有哪些事要去做 ， 接下来需要解决第2个障碍 ， 就是拖延了 。
首先要承认你并不是对所有事情都拖延得 ， 到了吃饭点 ， 不管你饿不饿 ， 不都照样也去吃了吗 ， 并没有一直拖着不吃吧 。 所以面对一些事情 ， 并不是你的拖延很严峻 ， 而只是你对这件事情不够正视 。
面对今天必需要完成的3件事 ， 来看看这些事情完成以后你能得到什么？按时完成后可以早点放工 ， 不需要加班了；按时完成可以得到领导的表扬等等 。 假如你看不到好处 ， 那就来看看不能按时完成会有哪些坏处 。 不按时完成今天就得加班 ， 自己的约会就会泡汤；不按时完成 ， 明天就会被领导狠批 。
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看到好处 ， 明确坏处 ， 能够改变你对事情的立场 ， 从而引起正视 ， 减少拖延 。
引起正视了 ， 接下来还需要看看这些事情详细该怎么做 。 许多事情拖延就是由于不知道该怎么做 ， 感觉无从下手 。 所以需要把事情按步骤再来拆解一下 。
要完成项目呈文大概需要分为四个步骤 ， 第一步要先收集相关数据 ， 第二步要进行收拾整顿汇总 ， 做成图表；第三步要加入文字说明；第四步再来进行一下修改完善 ， 这样一个项目呈文就完成了 。
知道了怎么去做 ， 拖延也能得到一定的缓解 ， 不拖延了 ， 能够按时完成 ， 你的效率就会有很大的一个进步 。
专注
知道了要做哪些事情 ， 拖延也解决了 ， 但做的过程中不够专注 ， 常常做着这件事 ， 想着另外一件事 ， 这样的效率也不会高 ， 所以想要提高效率 ， 一定要做到专注 。
要做到专注首先要保证统一时间段内只做一件事情 ， 不要同时进行两件事情 。 刚才规划了9:00~11:00要完成一件事 ， 那这段时间就只能去完成这件事 ， 碰到别的事尽量等过了11点后再来做 。
这段时间内碰到别的事 ， 可以采用两分钟原则 ， 两分钟内能解决的就先去解决 ， 不能的就先记录下来后面再做 。
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