互联网|一文读懂人力资源电子合同怎么签?


随着互联网技术的不断成熟和行业转型发展需要 , 人力资源对于高效率、低成本的无纸化办公及电子合同的需求被彻底激活 。 2020年3月 , 人力资源社会保障部办公厅印发《关于订立电子劳动合同有关问题的函》 , 文件明确:用人单位与劳动者协商一致 ,可以采用电子形式订立书面劳动合同 。 那么今天就带大家一文读懂人力资源电子合同怎么签 。
人力资源行业痛点
签署效率低:纸质合同审批、邮寄、签署周期长 , 签署过程重复操作 , 签约效率低
签署成本高:纸质合同高昂的纸张成本 , 快递成本、管理成本等
合同管理难:纸质合同归档查阅难度大 , 易丢失 , 维护耗费人力
签约风险高:异地签署身份难验证 , 纸质合同存在篡改风险
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电子合同解决方案
实名认证:多种验证方式 , 确保员工真实身份
在线签署:合同在线签署 , 无需快递 , 提升效率
合同管理:合同在线存储 , 批量操作、分类管理
数据存证:提供原文存证 , 区块链存证多种形式

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企业想要接入电子合同 , 也是非常方便 。 企业可通过调用第三方电子合同服务商接口的形式 , 将主体身份验证、电子签章等接口对接到自己的业务系统中 , 在自己的平台网站签署电子合同 。 如众信签(www.ebssign.com , 0755-82790214)就为某人力资源企业定制了接口对接方案 , HR录入员工信息并创建合同 , 通过接口验证员工真实身份 , 员工通过短信链接查看签署合同 , 无需快递、无需接触;线上盖章、合法有效;降低成本、提高效率 。
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人力资源电子合同应用场景包括内部劳动合同签署、网络招聘合同签署、薪资、考勤等表单签名、OA系统在线审批盖章等 , 建议选择可靠的第三方电子合同服务 。
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