第一任职|高手只用这些技巧,什么是领导听众都称赞的材料?别听网上瞎忽悠

写材料好比女人逛街 , “撞衫”机率一直很高 , 原因在于懒惰成性、攀比成风 , 亦或无奈之举 。 反倒是那些袜子扎裤腿、内衣外穿的另类成了引领潮流的时尚 。
公文简报必须吸取“撞衫”教训 , 在编写中做到观点另辟蹊径、事例抓人眼球、启示醍醐灌顶 , 才能引导一股清流 , 成为公文领域的“领头雁“”排头兵“ 。
第一任职|高手只用这些技巧,什么是领导听众都称赞的材料?别听网上瞎忽悠
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一、观点另辟蹊径
1、立意高远 , 不走老路
立意高远 , 最忌讳的是就事论事 , 最有效的是具有大局观 。 由于简报编写者受职位、信息源、工作性质 , 以及工作责任心、担当意识等主客观因素限制 , 思考与分析问题的站立点、出发点、切入点与领导有着本质差别 , 最显著的差距就表现在大局观方面 。 简报立意是否高远 , 能否摆脱穿新鞋走老路的惯性 , 解决的根本方法就是要用领导的大局观思考与解决问题 。 具体解决办法就是 , 动笔之前想想领导会从什么角度切入?工作精力如何分配?工作重心在何处?尝试用领导思维思考 , 久而久之“笔杆子”便能独树一帜 , 独挡一面 。
2、触及本质 , 揭示真相
公文始终有个摆脱不掉的梦靥 , 那就是所有笔杆子可能会在同一时段写同一主题的材料 , 如此便难以写出新意 , 观点难以吸人眼球 。 比如 , 今年主题教育开展以来 , 各行各业主题教育阶段、步骤、要求设置几乎一致 , 要想把材料写得“万绿丛中一点红” , 其难度可想而知 。 难度虽然客观存在 , 但并非无破解之法 。 同等条件下 , 比拼的不是文笔 , 而是层次与思路 , 谁的思维层次更高 , 揭露问题更深刻 , 更能接近问题真相 , 触及问题本质 , 其材料思想性必然高人一截、胜人一筹 。 那么 , 在观点上与人“撞衫”的机率将大幅降低 。
3、逆向思维 , 巧妙破题
逆向思维 , 也称求异思维 , 它是对司空见惯的似乎已成定论的事物或观点反过来思考的一种思维方式 。 比如 , 前几年XC问题一直被大家广为诟病 , 各种评论批评声音通常在XC质量、XC管理、XC使用上用力最大 , 这样的文章多了 , 便很再吸人眼球 。 当大家注意力都聚焦在xiaoche问题上时 , 如果我们尝试把焦点从XC上离开 , 将目光逆向转移到人与制度上 , 寻求堵塞主观与客观的漏洞与方法 , 如此破题定能令人耳目一新 。
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二、事实抓人眼球
1、讲创新做法
厨师能轻易把土豆丝炒得又香又脆 , 为何我们百般尝试却效果不佳?根本在于做法上要有创新 , 一要土豆丝清水浸泡;二要焯水时开水下锅;三要焯水后清水冲洗 , 如能按此步骤操作 , 做出来的土豆丝不仅脆嫩 , 而且卖相也特吸人眼球 。 简报要实现抓人眼球功能 , 与炒土豆之法有异曲同工之妙 , 需要在做法上有令人眼前一亮的创新 , 否则简报这盘“菜”也就失去了“口味”与“卖相” 。 编写简报的通常做法是 , 注意升华、提炼普遍观点 , 力争从层次上有所创新;非寻常写法是 , 从细微处着手 , 尽量把某个活动某阶段的细节讲和具体透彻 , 这也能实现抓人眼球的效果 。 比如在编写主题教育工作简报时 , 要刻意避开写全面写大局 , 害怕讲不全有遗漏 , 要着重把某阶段(比如理论学习阶段)这个“小点”讲具体透彻 , 这样的简报一样可以出彩亮眼 。
2、讲成就典型
BD无论多庞大的队伍 , 只要指挥员与排头兵就位 , BD便能快速列队 。 这些“排头兵”就好似工作中的先进典型 , 只要典型的形象塑造起来了 , 大家便会不由自主地向“排头兵”靠拢看齐 , 如此人心便能统一了 , 队伍便有了战斗力 。 因此 , 编写简报要尽量把有限的笔墨放在成就、典型的宣传塑上 , 发挥简报“排头兵”的作用 。 如此一来 , 各级主要领导将会更加重视 , 友邻之间会自主竞争 , 下属努力方向也会更加明确 , 全体动力会更加奋进 。


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