大学生为啥不注重培养邮件能力
大学里我们参加各种活动,考各种证书,都是以培养自身能力标榜,都是为了找个好工作
我也是大军中的一员,活跃于社团和图书馆,那大抵是人生精力最充沛的时光
一度自命不凡,直到大四面临毕业季,除了招聘网上的直接投递,怯于使用邮箱,生怕不恰当的格式和措辞给HR留下不美好的印象
后来交谈发现,身边朋友也都有这样的困惑,完全不知道怎么发送一封优秀的邮件。像有个朋友英语非常牛逼,以进入哈佛为人生追求,我们也都认为她会拿着奖学金去的,但因为没有使用邮箱沟通的习惯,发给教授的邮件中忘记称呼和落款,结果也就比较遗憾了
回顾发现,像,社团的事项就非常多,提案、策划、总结充斥着各种会议,同学们都得带着厚厚的文稿准时赶来开会,避免不了抱怨连天。其实很多次我们只需要坐在宿舍里,发发邮件沟通就好了,我们却还停留在纸质的年代
也有人说明明有商务函电的课程,是不是都没好好学,不是的哦,理论终究是理论,只有把发送邮件变成一种习惯,才会变得轻车熟路
多少文字只需作为正文发送,多少K就得作为附件,哪些情况又得用打包压缩,不忘填写主题,纯附件会不会不具体,还有邮件的阅读能力.....很多习惯需要培养
工作以后发现每天开机的第一件事就是打开邮箱,下班前的最后一件事也是查看邮箱
所谓综合素质,我们似乎都太看重学习了,而忽视工作中最常用的技能,比如口语、邮件..
■网友的回复
因为根本没有这类的需求啊!
1.为什么大学生不需要邮件?
试想一下这样的场景是否熟悉:
我大天朝的大学生有神奇的QQ在手,上到买应酬往来,下到休闲娱乐,QQ总是有各种APP可以充分满足我们的需求,在这样的情况下,商务气息浓郁的邮件,就被有意无意的忽略了。
现在正是6月的毕业季,又有一批莘莘学子走出校园步入社会,摆在他们面前的头等大事就是,工作!(是的,又将有一大波抢饭碗的来了,各位已经工作的小伙伴们请抱紧自己的饭碗)而此时有个问题急需解决就是,他们并不会发邮件。。。
习惯了通过QQ聊天来商量问题,通过QQ直接来传文件的他们,第一次给HR发邮件的时候,是不是每一下敲击键盘都能感到心跳的声音呢?然而就算是注意再注意,小心再小心,终究是因为经验不足的原因,最开始的邮件总是会出现这样那样的错误,比如多少文字只需作为正文发送,多少K就得作为附件,哪些情况又得用打包压缩,不忘填写主题,纯附件会不会不具体,还有邮件的阅读能力,这些能力说着简单做起来容易,是每个职人的必备技能,但也不是一个从未发过邮件的你可以轻松应对的,于是,有无数的小伙伴因为不会发邮件,丢失了原来必然到手的工作,对此我只能说,it’s a sad story。
我曾经在YoMail客户端的聊天功能是是否多余?问题中对于聊天和邮件的区别有过解答,同样有沟通交流属性的两种事物,为什么会有如此大的差别?就是因为它们的属性就是不同的,如果要分别给邮件和聊天贴上标签的话,对于邮件,我会给于“商务”“正式”“整块”,而对于聊天我会给于“自由”“随意”“零散”,于是就显而易见了,根据这两种方式其自身被定义的不同性质,我们在学生时代对于邮件的利用率不高也就显而易见了。
2.那么我们该做点什么?
很简单,邮件作为一种商务属性特别浓厚的交流方式,势必只有在同样具有浓厚商业氛围的地方才能生存,对于当代大学生,我的建议是,尽可能的去找一些具有职场性质的实习或者兼职工作。当你出于这样的一个环境中时,自然会养成收发邮件的习惯和能力,不会写邮件的问题也就迎刃而解喽!
【大学生为啥不注重培养邮件能力】 当然,或是学校本身就能提供这样的一个环境,那自然是再好不过了,只是这样的机会或许比较少,所以,如果条件允许的话,还是多往外面跑跑比较好!
■网友的回复
大学就是一个拉开差距的地方啊就像在问为什么大学生不能养成好习惯?
■网友的回复
因为邮件这类的知识,并没有所谓统一的标准。大公司有大公司约定俗成的邮件文本小公司有小公司灵活易懂的邮件文本况且在大学里,如果平时用邮件沟通的话,想必是这样: xx,你好: 鉴于本人被棉被绑架,致今早无法按时起床,烦请帮我签到。 另,中午请捎带一份两荤一素中式简餐。 祝好! xx
■网友的回复
因为这种书写邮件的能力,“正规公司”入职1个月就完全学会;“非正规公司”根本没人在意这个。
■网友的回复
我也觉得是 哈哈
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