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华夏智诚管理学院|敏捷项目管理中的时间盒


北京联盟_本文原题：敏捷项目管理中的时间盒
5月31日 ， SpaceX载人火箭发射成功了 ， 马斯克再一次名声大震 ， 要知道掌握着这家可以制造火箭的民营公司的同时 ， 他还是特斯拉和太阳城能源的最大控股人 。
马斯克同时担任Paypal、Tesla、SolarCity、SpaceX四家公司的CEO ， 他是如何同时实现各公司的有效管理的？马斯克曾经在采访中提到的一种时间管理方法 ， 事实上许多硅谷大佬们都在使用这种时间管理法 ， 比尔盖茨也曾经提及这种方法对他的帮助 。
这种时间规划法被称为时间盒“TimeBoxing”， 脱胎于迭代式增量软件开发过程中的一种管理方法 ， 即在预算时间内 ， 对完不成的功能进行删减或者延迟 ， 而不是拖延预算的时间 。
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敏捷项目管理中的时间盒

敏捷项目管理中的时间盒
传统的项目管理中 ， 项目的范围（scope）、时间（或进度）是固定的 ， 不可以灵活调整 。 如若不能按期完成工作任务 ， 则只能增加资源 ， 或是延后时间 ， 通常来说 ， 项目范围是不会调整的 。
然而 ， 时间盒的思路却是：范围可以调整变化 ， 但时间不可以变化 。 时间盒会把任务分成很多小块 ， 每块都设定一个较短且固定的时间 。 如果截止时间快到了但预定的任务尚未完成 ， 那么就可以削减任务 ， 以保证高优先级的任务完成 ， 舍弃不那么重要的任务 。 时间盒可以防止任务持续拖延 ， 保持项目团队高度聚焦于核心任务及产出 。
早在1988年 ， 在Scott Schultz’s所著的Rapid Iterative Production Prototyping（快速迭代式产品原型开发）一书中 ， 作者就强调了时间盒的重要性 。

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时间盒的好处
研究表明在提高生产率方面 ， 时间盒本身能带来好处 。 一个原因就是专注（focus） 。 Steve McConnell总结得最好：“你在度假的前一天做完工作 ， 这是一件多么了不起的事情 。 ”心理学认为安排结束日期为三周之后 ， 比在三个月之后设立可视的里程碑 ， 专注的效果更好 。 时间盒被视为是帕金森定律（Parkinson’s Law）的一剂良药：“如何开展工作？只要有效地填满完成前的这段时间 。 ”
无论是迭代 ， 还是整个项目 ， 时间盒的另一个价值来自人类的一个怪癖：人们往往记住失误的日期 ， 而不是失误的特征 。 如果将一个项目延迟3个月 ， 得到100%所期望的特征集 ， 那么 ， 人们会认为这是一个“失败”的项目 。 假如按时交付具有75%最重要特征的产品 ， 那么会被认为是一个成功的项目 。
另一个原因是要求我们处理小级别的复杂度 。 通过为期两周的小型时间盒迭代 ， 团队承担的是可管理的复杂度 ， 做他们力所能及的工作 ， 同时在可能突破最后期限内的情形下 ， 他们有能力缩小工作范围 。 数据表明 ， 低复杂度的步骤能够提高生产率 。
时间盒还有一个更为微妙的好处就是：尽早促成难度大的决策和权衡 。 例如 ， 在一个Scrum项目中 ， 你受限于30日的时间盒迭代 。 在迭代计划会议上 ， 团队将非常现实地考虑哪些工作将纳入迭代中 ， 哪些将推迟 。 由于向客户的演示正好是30天 ， 因而对短期目标和优先级不能含糊不清 。 利益相关人员也被迫尽早严肃地考虑优先级 。
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