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创业邦666！简单性原则与神奇的数字6( 二 )


简单性是清晰和惊喜之间的交叉路口 。 当你把事情简单化时 ， 你所获得的清晰感是非常美妙的 ， 而且常常令人惊讶 。 在一个非常实际的层面上 ， 很多管理者会遭受“CAT综合症”困扰——经历着复杂（Complexity）、焦虑（Anxiety）的折磨 ， 同时能用来寻找简单性和功能性完美结合点的时间（Time）又太少 。 他们被优柔寡断所牵制 ， 被生活中过多的跨设备、平台、时区和时间框架的联系所压倒 。 他们会觉得自己所做的决定不一定是正确的 。
例如 ， 一个跨国的多利益相关方组织的负责人一直被复杂而又过于细节的沟通所困扰 。 他的工作中充斥着各种共享文件、各种日历提醒以及各种纸质文书工作 。 周围的系统越是复杂 ， 他就越觉得力不从心 。 在应用六边形思维之后 ， 他做出了几个关键的决定 。 首先 ， 他会在计划制定的过程中采取“三振出局法”（或叫“半六边形法”）：如果一个会议试了三次都没办法安排和固定下来 ， 就取消它 。 其次 ， 他规定了一个“六人规则”：参与电子邮件、电话或实际会议的人数绝不超过六人 。 这些做法让他得以专注 ， 厘清事项 ， 体现了他想要改善决策和减少复杂性的期望 。
换句话说 ， 这位管理者把他的CAT——复杂、焦虑和时间紧迫的工作生活切换到了KISS模式：keepitsimple,sweetie（保持简单 ， 亲爱的） 。 这标志着态度和工作方式的转变 。
六项原则采用这些原则的人 ， 思维和行为方式更敏捷、更精干 ， 处事更灵巧 。 他们会遵循以下六项基本原则：
1.有边界 。 他们知道极限 ， 并且遵守极限 。 避免超出自己的工作记忆和注意力认知负荷 。 他们不会在数字设备和复杂的会议之间来回切换 ， 除非在两者之间规划一个缓冲区——暂停一小段时间或进行不同的活动 。
2.知道如何重置和休息 ， 以及如何保持“永远在线” 。 他们相信简单性会让他们以不同的方式完成更多的事情 ， 而不是更少 。 一刻不停地工作必然会导致失败 。
3.践行KISS原则的领导者会把日程表当做自己的身体一样对待 。 他们控制着日程表中的内容 ， 就像他们关注自己吃什么、喝什么一样 。 知道什么时候该停下来 ， 往往会选择设定专门的时间块来单纯收发电子邮件 ， 或者做一些不需要联网的需要认真思考的工作 ， 可能只会用到笔和纸 。
4.承认并接受人类的尺度 ， 以及关于人类认知负荷的神经科学研究 ， 还有它如何影响组织中的每一个员工和顾客 。 他们在现实与技术的速度和规模之间寻找平衡 ， 很少谈论数据和数据库 ， 而是更多地谈论人和“人的基础” 。 换句话说 ， 他们会询问每一个人和每一个团队 ， 有或没有技术支撑的情况下他们能做什么 ， 而不是直接假设技术是最好的——即使它是最好的 。 他们把人放在工作执行的中心 。
5.当为团队和项目建模时 ， 会基于几何学以及形状、网络、效率和模式的科学 ， 将六边形原则应用其中 。 比如在PPT里 ， 六边形的效果要比重叠的圆要好得多 。
6.把组织视为超有机体 。 组织充满了个人和集体的才智、洞察力和智慧 ， 人们想以无数种方式服务这个组织并相互分享 ， 就像高效的蜜蜂一样 。 一个用六边形原则来思考的领导者 ， 会应用六边形结构来简化复杂性 ， 拥抱真正重要的东西 ， 他们总是永远、永远、永远“保持简单 ， 亲爱的” ， 因为它是最有效的解决方案 。
除非我们有意识地改变自己的思维和行为方式 ， 否则如何将复杂的事物简单化将是一个永恒的挑战 。 正如乔布斯所说：“简单可能比复杂更难：你必须努力才能让自己思维清晰 ， 保持简单 。 但最终这一切还是值得的 ， 因为一旦你做到了这一点 ， 你就能创造奇迹 。 ”
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