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笔记侠比纸质合同好在哪里？，电子合同


笔记侠比纸质合同好在哪里？，电子合同
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责任编辑|智勇
第4802篇深度好文：4400字|10分钟阅读
数字科技
本文优质度：★★★★★+口感：春日抹抹茶
笔记君邀您阅读前 ， 先思考：疫情影响下的合同签署痛点有哪些?如何实现企业合同数字化管理?如何基于合同全生命周期进行风险控制?
大家好 ， 我今天要分享的主题是《电子合同助力疫情后企业提效》
任何一个企业的运行都离不开合同 ， 甚至从一定程度上来说 ， 企业的运营实际就是合同的签订、合同的履行 。 比如对内的劳动合同 ， 对外的买卖合同、采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同等等 。
随着企业的发展壮大 ， 它的合同数量和合同类型也会变得越来越多 ， 而这些合同对于企业的生存至关重要 。
如何保护好合同内容的信息、如何做好合同的分类存储、如何让大家快速获取和查阅合同等环节 ， 都对企业提出了严峻的挑战 。
一、合同签署的常见痛点
1.签约流程慢
在当下疫情阶段 ， 跨地区的合同签署、公司内部办事处之间的合同传阅等操作都变得非常困难 。
比如我们与其他城市的公司签订合同时 ， 要寄过去等对方盖完章之后再寄过来 ， 来回可能要花费一周时间 ， 非常影响企业运营时效 。
2.签约数量大
在互联网环境下 ， 除了B端客户 ， 可能会有很多C端用户在网站上下各种订单 。 尤其是在业务旺季 ， 每天都要签署几千个订单 ， 只有签署成功才能发货 ， 造成时效非常低 。
【笔记侠比纸质合同好在哪里？，电子合同】3.签约成本高
对于纸质合同 ， 签约除了有快递费用、打印费用等显性成本 ， 还有很多隐性成本 。
比如 ， 每一个纸质合同要保存 ， 我们就要把它放在合同保管柜里 ， 占用办公空间 。 考虑到日后可能会查询以前的合同 ， 还得专门雇人维护保管的合同文件 。 这些都是在增加我们的管理成本 。
4.风险不可控
对于纸质合同 ， 经常会出现各种各种的问题 ， 比如签署主体不可控、签署行为意愿不可控、快递风险不可控等 。
5.合同管理难
无论是合同保管问题、印章存放问题 ， 还是查阅、调阅、借阅问题 ， 在使用纸质合同的情况下是无法解决的 。
二、数字化签约趋势及特点
如何解决这些问题？做数字化签约 。 大家可能对于数字化签约不太了解 ， 我简单和大家分享下 。
1.电子签名发展历程
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2004年8月 ， 我国颁布了《中华人民共和国电子签名法》 。 之后 ， 随着框架政策的制定 ， 在执行上有了各种细化和升级 。
2008年 ， 推出ISO32000:PDF版式文件规范含电子合同签署 。
2010年 ， 推出证书认证系统密码及其安全技术规范、公钥密码基础设施应用技术体系 。
2012年 ， 推出数字证书认证系统密码协议规范 。
2014年 ， 推出安全电子签章密码应用技术规范、时间戳服务接口规范、基于SM2密码算法的证书认证系统密码及其相关安全技术规范 。
2016年 ， 推出安全电子签章密码应用检测规范 。 这一年 ， 互联网金融把电子合同带到了田间地头、带到了大江南北 ， 很多人因为互联网金融第一次接触到电子合同 。 经过这么多年的发展 ， 电子合同无论从政策上 ， 还是技术上都已经非常成熟了 。
2.政策对电子合同的加持
从2019年到现在 ， 我国相继颁布多个政策、法规支持电子签名的应用 。 在这期间 ， 发生了几个重量级的事情 ， 如：
①人力资源、人社部
2020年2月11日 ， 人社部鼓励大家网上面试 ， 网上签约 。
2020年3月10日 ， 《人力资源社会保障部办公厅管关于订立电子劳动合同有关问题的函》提出用人单位与劳动者协商一致 ， 可以采用电子形式订立书面劳动合同 。


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