笔记侠比纸质合同好在哪里?,电子合同( 二 )
②房地产
2019年之前 , 我们对于电子签名、电子合同的应用范围有一部分限制 , 比如房地产买卖合同不可用电子合同 , 必须用纸质合同 。 但从2019年之后 , 我国修订了相关法规 , 以及相关的文件和政策都在推进使用电子合同 。
3.电子合同究竟是什么?
法大大认为电子合同是基于电子签名技术的应用 , 签署及传输过程采用严格加密技术 , 保障其具有与纸质合同同等的法律效力 , 并支持多种司法举证 , 确保合同缔结双方的合法权益 。
业界内 , 各厂商对电子合同的定义并不一致 。 有些服务商更多地关注它的易用性 , 如用户只需要短信回复一个“1”就能把合同签好 。
但法大大认为这种方式并不严谨 , 既然要做合同 , 就要想到一旦这个合同将来出现纠纷怎么办 , 而注重简便性忽视法律合规性的签署方式是不能保证合法有效的 。
①纸质合同的劣势与电子合同的优势
第一 , 比起传统的文件签署 , 电子合同可以解决假章问题 。 如果我们拿出一个纸质合同来 , 即便我们知道上面是萝卜章(伪造公章)盖的 , 也没办法证明 。
但是在电子签名时代 , 这个情况是不会发生的 , 因为没有经过身份认证无法使用印章 , 而且任何一个章的使用都有相关记录可以追溯到是哪个手机号、什么长相的人盖的章 。
第二 , 比起纸质合同 , 电子合同不存在打印、快递成本这些问题 。
第三 , 纸质合同存在仓储成本高、合同易丢失的问题 , 而电子合同既不会丢失 , 也不需要物理空间储存 。
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第四 , 纸质合同经常会遇到一个问题:我们做合同审批的时候可能是一套文件 , 等到打印出来、签署完成之后才发现合同在这个过程中可能因为人为失误或某种原因发生了篡改、丢页等情况 , 最终与我们审批的版本不一致 。 但电子合同可以完全避免这些问题 , 变得更加安全 。
第五 , 公章私盖 。 使用纸质合同时 , 业务人员会因为私情或者粗心为别人盖了一个不知名的文件 , 使用电子合同时不会出现这种问题 。
三、电子合同全生命周期解决方案
1.电子合同全生命周期
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从上图中我们可以看到 , 一份合同的整个生命周期里有多个环节 。
签订前:我们要基于某个合同范本去设计合同 , 在线进行一些修改和起草 , 选择好合同签署的相对方 。 草拟结束后 , 选择好给谁签 , 直接进入签订状态 。
签订中:我们可能需要做内部审批 , 最终确定这份合同可以签订 。 签订时 , 我们还要验证对方的身份信息(如:对方是什么人 , 对方是代表什么企业 , 这个企业的资质如何 , 这个人能不能有足够的权限代表这个企业去签合同) 。 确认完毕后 , 依据《电子签名法》 , 我们要颁发一个CA证书 , 让对方在线完成签署 。
签订后:签订完成后 , 就开始履约 。 一旦发生纠纷 , 我们可能还需要相关的诉讼管理、案件管理、诉讼管理、律师管理 。
2.电子合同的签署流程
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我们可以看到 , 电子签约无非就是四个角色:
第一个角色是发起方 , 发起合同的签署 。
第二个角色是接收方 , 他可以查看发起方发起的合同 , 查看之后可能要做一些认证 , 证明自己能够替某一个企业来签署 , 这时他才能完成签署的动作 。
第三个角色是出证方 , 在签署过程中 , 记录双方的所有线上操作 。
第四个角色是律师方 , 如果签署后出现纠纷 , 需要律师提供相关的咨询和服务 。
这个过程中 , 有几件最重要的事:
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