#Zoom#Zoom不是问题,“围着会议转”的流程才是问题所在( 三 )
书面沟通更加深思熟虑 。
在分享想法之前先写下你的想法可以让大家的沟通更加清晰 , 避免当场出现下意识的反应以及混乱的头脑风暴 。 我们要先完善自己的观点 , 而不是有一句没一句地分享 。 而且这样我们还会同事足够的时间来吸收信息并以同样的方式回应 。
会议更少意味着不间断的“深度工作”时间更多 。
远程办公的主要好处之一是远离了开放式办公场所的噪音 。 为什么要把这个机会浪费在不必要的Zoom会议上?异步沟通可以为专注、高效以及有意义的工作留出足够的时间 , 避免受到干扰 。
我们还因此有了一切决定的书面记录 。
开会就算再怎么高效和计划周到 , 受益者也只是参会者 。 书面形式的沟通会自动创建文档并添加到我们的团队知识库当中 , 从而提高清晰度和透明度 , 并让所有人(包括我们的未来员工)受益 。
当然 , 这并不是说我们根本就不应该开会 。 相反 , 我们需要认识到会议固有的风险和隐性成本 。 就像Slack一样 , Zoom令实时沟通变得如此方便快捷 , 因此很容易会被当作默认 。 但是 , 仅仅因为很简单并不意味着它可以帮助我们完成工作 。
在Zoom因为各种集体诉讼被搞得焦头烂额之际 , 现在也许正是我们质疑和反思原先的工作流程的好时机 。
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呆伯特的电话会议
译者:boxi 。
(责任编辑:张洋 HN080)
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