高维学堂@如何帮它留住“90后”员工?,华为、腾讯都在用的管理工具( 三 )
人力资源部每月组织复盘会 , 优化OKR的运用 。 例如从最基本的表格书写的规范性 , 以及KR的制定是否符合标准等等 。
每个季度结束后 , 需要评估目标的完成情况 。 通常由部门及员工进行自评 , 自己给自己打分 , 以确认工作推进进展 , 一方面让自己看到差距 , 另一方面也把进展告知周边相关人 。
同时 , 我们还让大家互评 , 以提建议为主 。 一方面学习对方做得好的 , 同时也接受对方的建议 。 当然 , 为了不让不同的意见导致内部产生矛盾 , 互评完了之后大家要相互拥抱一下 , 并感谢对方的陪伴和成长 。
OKR带来哪些变化?第一 , 餐饮行业特别琐碎 , 每天都很忙 , 但是忙的过程中又有点盲目 , 不知道目标到底在哪里 。 用了OKR之后 , 虽然还是忙 , 但是目标变清晰了 , 因为OKR本身就是一个目标管理工具 。
第二 , 运用OKR管理工具 , 最难的地方在于如何制定有效的KR来推动目标的达成 , 而OKR最好的地方又在于它能调动所有伙伴充分发挥才能 , 支持每个人的想法和行动 。
举个例子来说 , 关于“超级干净”这个“O” , 一开始制定的KR1是大堂地面保持干净 , 其实只要服务员每天定时拖地就好了 。
但是后来店长们却发现 , 服务员花了很多精力做大堂地面卫生 , 大堂却还是无法一直保持干净 。 原因是厨房水多油多 , 有些是员工进进出出鞋子带出来的 , 有些是厨房漏水流出来的 , 大堂就湿滑了 。
于是大家就制定了KR2:厨房地面保持无油无水 。 制定了这个KR后 , 各店开始分析如何制定行动计划 。 有的门店本来是在厨房煲米饭 , 员工进出频率较高 , 那就把米饭移到大堂煲;有的厨房是水管容易漏水 , 那就工程上解决水管的问题 。
在完成这个KR的过程中 , 工程改建是件比较大的事情 , 为了以后少动工程 , 店长们就产生另一个很好的想法:新店打造“可移动厨房” , 就是厨房设备全部可移动 , 哪里漏水移哪里修哪里 , 以前动一次工程至少一晚上 , 现在通过移动厨房修个水管最多一小时 。
这样不但从根本上解决了漏水的问题 , 而且通过可移动厨房这一理念 , 还实现了厨房超级干净无死角 。
在这个过程中 , 公司的员工都参与进去了 。 人人出主意 , 人人都在为公司着想 。 为什么?因为有了目标的牵引 , 有了OKR的牵引 , 慢慢地形成这种氛围和思维方式 。 从工具到思维 , 这就是最大的收获 。
第三 , 员工的积极主动性也大大提高 。 以前公司设定了KPI之后 , 如果要让员工完成这个目标 , 公司就要给员工赋能 , 例如报名参加培训等等 。 这些都是自上而下的 。
但是推行OKR之后 , 员工会主动来申请需要什么学习 , 或者去别的店参观 , 甚至需要几个店长一起头脑风暴 。 这种带有自主意识的学习 , 更容易提升他们的能力 。
虽然我们使用OKR时间也不算久 , 但是大家对OKR这个目标管理工具还是很认可的 。 公司打算在2019年开始跟奖金挂钩 , 把它当成奖金发放的一个依据 。
推行OKR需要注意的问题第一 , 主导推进的人要熟练掌握OKR工具 , 不然无法推进 , 无法组织复盘等等 。
第二 , 主导推进的人要熟悉公司的业务 , 不管这个人是HR , 还是运营部门老大等 , 一定要熟悉业务 。
第三 , 一开始不要设奖金 。 大家都知道之前讲的猫捉老鼠的故事 , 如果工具都还不熟 , 就去设奖金的话 , 大家压力更大 , 也容易滋生一些其他问题 。
第四 , 团队内部横向沟通 , 纵向反馈 。
OKR就是透明 , 每个人都可以看到别人的OKR , 相互之间信息更充分 , 协调性也更强 。
纵向反馈是指团队要及时给予小伙伴反馈 , 店长跟员工谈 , 店长有疑惑也可以跟总部沟通 , 需要持续的沟通跟反馈 , 然后调整 , 最后才能有效支持“O”的完成 。
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