亿方云助力文件管理高效协作，实现随时随地办公！随着信息化的加速发展

　　据调查，绝大多数企业的核心业务都具有以下共性：周期长、节点多、产生文件繁杂、需要多个部门或团队通力合作等。

　　随着信息化的加速发展，企业日常办公、业务运营、资料管理等越来越依赖于信息系统，对于资料数据的可靠性和业务连续性要求也越来越高。传统的文档管理局限于存档，早已经无法满足企业的过程控制、成果积累及服务体系化的要求。

　　亿方云作为一款团队高效协同办公的工具，为企业的文件管理和异地办公等需求痛点提供安全、便利、高效的解决方案。

　　企业痛点之一：文件涉及企业机密，流失泄漏风险巨大

　　企业在日常运营中会产生大量文件，其中包含重要客户信息以及财务数据等，这些文件都是企业宝贵的数字资产，部分文件内容为企业核心机密，数量大而且分散在员工的个人电脑、U盘等处。像律师等行业更具有特殊性，同一个文件可能要经过很多人之手，同一个部门的不同员工对同一文件可能也会有不同操作权限。总之，文件缺乏统一规范的管理，存在损坏、流失和泄漏风险。

　　解决方案：文件权限统一管理，工作文件安全流转

　　亿方云提供海量文件存储空间，实现企业资料汇总存储和管理，进行统一归档和备份。

　　支持通过文件/文件夹的基础搜索功能，还可以自定规则来高级搜索，方便日后查找资料、分析和利用数据，对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累。

　　员工可以现在亿方云上建立协作文件夹，邀请相关同事进入协作。亿方云不仅支持对不同的文件/文件夹设置不同权限，而且权限可具体到任意成员。可以设置七级权限管控，分别为“上传者”、“预览者”、“上传/预览者”、“查看者”、“查看/上传者”、“编辑者”、“共同所有者” 。可根据用户职责范围，快速配置权限，可追溯的操作日志监督，满足企业多样化权限管控。

亿方云助力文件管理高效协作，实现随时随地办公！。　　如果是需要对外分享的文件，分享者还可针对文件本身进行密码、分享期限、访问及下载权限等设置，所有文件的流转过程安全、可控。

　　同时，亿方云采用传输存储全链路加密，文件上传下载使用HTTPS传输协议，传输过程中对文件本身进行了二次AES CTR 256算法流式分块加密，为用户数据做了多达四份加密保存，且数据分布在不同的存储平台，杜绝因平台原因造成的用户数据丢失。

　　企业痛点二：文件多平台存放传输，版本重复混乱

　　在传统办公情景中，员工大多通过微信、QQ、邮件或者其他沟通软件渠道通知对方文件的修改进度，反复多次的来回传输，办公效率大大降低，信息同步不及时，版本容易混乱。

　　解决方案：文件分享标准化，实时无感知同步

　　企业使用亿方云，可以对“文件获取与分享”进行标准化和流程化的改造。

　　在文件获取方面，员工可以在亿方云上发起文件收集邀请，被邀请人接收到信息后，可以自行将文件上传到指定的文件夹中，无需传统的邮件或微信收发，大大减少文件收集时间。