亿方云助力文件管理高效协作，实现随时随地办公！( 二 ) 随着信息化的加速发展

　　亿方云还可以实现本地文件实时与云端文件同步，意味着员工不再需要把文件从本地复制，再粘贴到亿方云中。省去了文件传输的过程，使媒介「网盘」的概念淡化，只有本地和云端的差别。

----亿方云助力文件管理高效协作，实现随时随地办公！//----

　　在文件分享方面，同为亿方云用户的同事们，在平台上可直接互相分享文件。而分享给外部的案件参与人员时，可以先为文件生成链接后再分享至微信、QQ 。

　　而不管是以上哪一种分享方式，对被分享文件所做的编辑、修改、更新等操作都会实时无感知同步，被分享的参与人员看到的均会是最新版本。

　　随着文件的不断修改和更新，亿方云会自动保存文件的历史版本和历史修改记录，可随时追溯查看，免费版支持10个历史版本保留，最多支持 100 个历史版本保留。历史版本可实现设为「最新版本」「下载」和「删除」等操作。

　　如此一来，在多人合作的场景之下，文件“来回传输”的时间就可被大大缩减。

　　企业痛点三：多地办公联动周期长，工作效率低

亿方云助力文件管理高效协作，实现随时随地办公！。　　工作中经常遇到与多方合作的情况，项目周期比较长，在各个阶段有不同的部门参与，这个过程存在大量的文件的协作。文件下载查看不方便，意见回复往往不及时。

　　解决方案：企业文件随身而行，移动端全功能支持

　　亿方云移动端实时消息提醒，第一时间获得新消息提醒，即时加入协作，重要工作不再错过，支持语音评论功能，出差途中更便捷，企业通讯录方便联络同事。

　　微信、QQ轻松分享文件，无需下载就可直接访问，告别消耗流量的手机文件传送，第三方应用中的文件可以直接保存至亿方云。

　　亿方云支持在线访问和编辑文件， web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文档无需下载，在线编辑和保存，各终端支持100+种格式完美预览， PSD、CAD等专业格式无需转换，随时随地获取工作资料。

　　企业痛点四：出差时文件确认步骤繁琐

　　一份重要的纸质文件需要和总部做确认，此时员工又身处在外，看似简单的“文件确认”工作往往需要经过满大街找打印店、扫描纸质文件、转成电子文件、U盘拷贝文件、发送总部、总部审阅、盖章后回传等众多繁琐步骤才能完成最终确认。

　　解决方案：移动端文档扫描与打印

　　通过亿方云的文档扫描功能，员工哪怕是出差在外，也可使用移动端扫描识别文档、合同等资料, 将各类纸质文档快速转换为PDF文档。同时，扫描后的文档将被自动进行文档边角识别和视觉上的优化处理，用户也可根据需要手动调整文档，进行边角优化、还原处理、旋转、删除等操作。优化完成后，员工即可将PDF文档实时上传到亿方云，并@总部相关人员及时确认。