怎样给会员群发广告邮件而又不被当垃圾邮件( 三 )
如何避免垃圾邮件过滤器算法由于电子邮件分析的第一步是通过算法自动进行的,因此您需要了解技术方面对电子邮件到达率的影响。
1.避免使用动态IP
动态IP是两个或多个人同时使用的地址,例如,当使用相同的ISP或本地Wi-Fi连接时(在工作场所或在咖啡馆中)。如果您使用以前用于控制目的的IP,则将无法控制该IP的发件人信誉(Sender Reputation)。低发件人信誉意味着被标记为垃圾邮件发送者的可能性更高。
为了安全起见,您需要专用的IP地址(Dedicated IP)。专用IP是与只有您有权访问的特定托管帐户关联的唯一IP地址。
2.定期检查IP信誉
如果您不确定IP的声誉,可以随时进行检查。有许多免费的应用程序可以帮助您做到这一点。比如ReputationAuthority, Talos Intelligence, or Sender Score
用Snovio在线邮箱检测工具,清理邮箱地址3.验证(Verify)所有电子邮箱列表
首先,不建议购买电子邮件列表。也就是说,您拥有的所有电子邮箱列表都必须进行验证,包括之前已验证过的列表。无论来源如何,您都不能百分百确定列表的质量,因为每天都会丢弃,键入错误或屏蔽电子邮件。随着时间的流逝,任何电子邮箱列表都需要清除。那么,为什么验证电子邮件如此重要?
当您将电子邮件发送到无效的电子邮箱地址时,它们会退回。跳出率越高,IP信誉越低,IP信誉越低,您越容易被ESP阻止。因此,您始终需要确保您发送的电子邮件将到达真实的收件人。另外,它可以为您节省大量预算。始终验证和测试电子邮件。验证电子邮箱,推荐Snovio Email Verifier
4.跟踪您的电子邮件活动的打开率和垃圾邮件投诉率
低打开率和高垃圾邮件投诉率是被ESP暂停的直接原因。跟踪邮件发送的效果,并进行相应的修改以改善效果。如果您需要将价格与之比较的价格,请参考全行业平均水平:
– B2C的邮件平均打开率为20.81%,B2B的邮件平均打开率为15.1%
–平均退订率为0.23%
–垃圾邮件投诉率阈值)通常为0.5%。
5.了解跳出率(Bounce Rate)
跳出率是未到达收件人收件箱的电子邮件与已发送电子邮件的总数之间的比率。硬跳(Hard Bounce)和软跳(Soft Bounce)之间有所不同,但是跳出率越高,对发件人声誉的损害越大。当然,理想的跳出率为0,但这不是很现实。我们一般尝试将其保持在2%以下。
6.在发送大型群发邮件之前,请Warm Up新的电子邮箱帐户
如果您将大型邮件群发给500多个收件人,请继续阅读。如果您定期处理大量电子邮件并不时更改发件人帐户,则需要首先记住对其进行预热。每天从一封电子邮件(一定会打开)开始,然后每天不断增加此数字以提高Sender的Reputation。
7.创建一个单独的邮箱帐户用于Outbound邮件群发
在群发邮件时,您需要100%确保信誉。不幸的是,当整个公司使用相同的域名和IP时,这可能很难。所以许多公司创建一个单独的域名用来群发邮件,以便能够控制发件人(Sender)的Reputation。最好将您所有的邮件系列分开-陌生邮件,Promotion邮件,Newsletter邮件,Transactional邮件等。
8.设置SPF,DKIM和DMARC记录
SPF,DKIM和DMARC是三个保护步骤,可以保护发件人免遭网络钓鱼者,黑客和数据捕获的侵害,并有助于避免收件人的“垃圾邮件”文件夹。
发件人策略框架(SPF)是一个特殊的DNS记录,其中包含所有IP地址,您可以从这些IP地址发送来自域名的电子邮件。 SPF检查是电子邮件身份验证的第一步。如果收件人的服务器在SPF记录中找到了您的发件人IP,它将使电子邮件通过第二次检查。在此处了解如何为您的域创建SPF记录。域名密钥标识邮件(DKIM)是使用两个加密密钥(专用和公用)工作的机制。这是防止Spam的第二步。私钥会加密每封电子邮件中的不可见抬头。公钥是DNS记录中的TXT记录。收件人的服务器收到电子邮件后,会请求公共密钥并解密标头,以证明您是发件人。如果您未设置DKIM,则许多邮件服务器只会拒绝您的电子邮件。基于域名的邮件身份验证报告和一致性(DMARC)协议定义了如果发送的电子邮件未通过前两个身份验证步骤(SPF和DKIM)该怎么办。这是电子邮件身份验证的第三步也是最后一步。您可以设置以下三个选项之一:对电子邮件不采取任何措施,将邮件标记为垃圾邮件或拒绝邮件。
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