手把手教你15个超实用ppt技巧有哪些好用的ppt使用技巧( 二 )_ppt

把华文琥珀替换为【思源黑体】，一步到位！

文章插图
? 改变 PPT 的默认设置
职场上之所以有那么多等线的 PPT，我想大部分是因为 PPT 的默认字体是「等线」。

文章插图
每次新建文本框都要重新设置其它字体，或者是用格式刷一键复制格式，重复多了之后右手真的会很累?。?
这时候我们就可以用到「设计」-「变体」-「字体」-【自定义字体】，来修改默认的字体设置。

文章插图
设置以后，标题和正文的字体也会出现在字体选项的最上面，不用每次都滑到下面去找啦~

文章插图
我每次强调的时候都会用的这个红色框，但是插入新的形状后还得重新用格式刷复制格式。
如果我想直接插入和原先一样效果的框，应该怎么做呢？
我们就可以直接把想要的样式「设置为默认形状」，这样就免去了重复设置的麻烦：

文章插图
文本框和线条也是一样的设置方法。
03
PPT 画布盘起来
? 给画布加钉子
用鼠标滚轮上下滚动查看 PPT 边缘元素的时候，经常会一言不合就切换页面了。
即便小心翼翼地滚鼠标，往往也总会把人搞到崩溃！

文章插图
其实，钉几个「钉子」就好了！
钉子是啥呢？其实就是在画布外灰色区域放置的几个形状。

文章插图
用上面说的 Ctrl+滚轮，将 PPT 的画布缩?。?然后插入随便什么形状，放到画布周围四个角的位置。
有了它们，PPT 的画面就能神奇地固定住啦~

文章插图
? 调整页面版式
每次做 PPT 汇报新建页面的时候，总会出现烦人的 PPT 自带的两个文本框。

文章插图
一次一次删除太费劲了，其实只需要把这个版式改成【空白】，以后新建的页面就全都是干干净净的！

文章插图
? 改 PPT 的画布大小
我们最熟悉的 PPT 比例，肯定是「4:3」和「16:9」两种。

文章插图
在 Office 2013 之后的版本里，PPT 的初始页面就与时俱进地变成了「16:9」。
当然，我们可以很方便地在不同比例之间进行切换。打开【设计】选项卡-【幻灯片大小】，可以选择你需要的比例。

文章插图
其实在一般的日常工作演示中，PPT 比例跟投影仪不匹配，大不了就是上下一点黑边，虽说乍一看有些别扭，可也无伤大雅。
不过，如果是下面这种特殊比例的情况，可马虎不得！

文章插图
像这样的场地就要用到【自定义幻灯片大小】了。

文章插图
我们可以自由设定「宽度」、「高度」的尺寸，这里就可以根据场地需求进行换算。

文章插图
记住，如果你是参加活动或者要办年会，现场使用的是 LED 屏幕，一定要确认尺寸！
不然到现场发现 PPT 尺寸不对，你一定会死的很难看（不要问我是怎么知道的）
对了，你注意到 PPT 还可以调整为纵向了吗？
这一套竖版的 Office 训练营的海报，就是训练营学员 necometa 在 PPT 上设计制作的。

文章插图
▲ 训练营学员 necometa 作品
你们也可以试着用 PPT 去做一些竖版移动端的展示，会更加适合在手机屏幕的阅读~
04
小结
这些小技巧是不是很简单？
所以，想成为同事之间的 PPT 大神，并不一定要做出多么叹为观止的视觉效果。
你只要能精通 PPT 里的各种门道，自然就比别人更懂 PPT 这个软件，更加灵活高效地去运用它啦~