随着企业风险防控意识的增强 , 背景调查作为企业招聘中的一个环节已越来越受到重视 。 但不少人对背调合法性有质疑 , 并造成一些应聘者的心理压力和抗拒 , 那么背调是否合法?如何依法背调?
背景调查是合法的!在中国经历二十多年的发展 , 背调行业和方式已经非常规范和有法可依了 。
公司有权知道并了解应聘者的行业经历和社会行为 。 学历、是否有案底、是否交通违规、民事法庭案件记录等信息都是相对公开的 。 雇主可以通过这些信息 , 在招聘中成为是否录用的辅助信息 。 根据相关数据 , 目前超过70% 的公司会对应聘者进行背景调查 。
当然 , 公司进行背景调查的权利并不是没有边界的 。 《劳动合同法》、《民典法》等法律法规对公司进行背景调查的流程及方式做出了相关规定 。 所有应聘者也拥有自己的权利 , 公司在招聘过程中的背景调查必须遵守这些规定 。
背景调查的相关法规
《劳动合同法》第八条规定 , 用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况 , 劳动者应当如实说明 。 该条款为企业向劳动者进行背景调查奠定了相关基础 。 《劳动合同法》第三条规定 , 订立劳动合同应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则 , 劳动者在背景调查过程中应履行诚实守信的义务 , 如实告知相关基本情况 。 《民法典》第一百四十六条 , 行为人与相对人以虚假的意思表示实施的民事法律行为无效 。 因此 , 若员工提供虚假信息、资料对录用、履行劳动合同产生了实质影响 , 劳动合同应视为无效 。
当然 , 根据背景调查流程中的相关规定, 公司必须经过本人亲自授权获得应聘者对背景调查的同意 。
背调的相关内容
公司有权确认应聘者与履行劳动合同相关的信息的真实性 , 包括基本信息、学历、职业资格、工作经历、职位等 。 但与履行劳动合同无关的个人信息 , 应聘者需谨慎斟酌 。 当然 , 如果因岗位特殊性需要了解更多的个人信息 , 在经本人同意后也是可以进行的 。
背调信息保存
【背调有底气】在进行背景调查时 , 公司必须获得员工的授权 , 并告知应聘者 , 公司将会如何使用及保存个人信息 , 同时 , 公司将对员工个人信息妥善保存 。
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