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百姓网创始人王建硕个人简介，他教你如何高效地开会

图:战略投资者、创始人兼CEO王先生 。
■出版社 :
本期，Arrest爵士想和大家聊一个话题——如何高效地召开会议？创业后，我每隔一段时间就要和团队朋友开会讨论 。在这个过程中，我感觉很多时间都浪费在开会上了 。不知道大家有没有同感 。但事后我琢磨，有些会议不得不开，只是因为开会方式不对，会议效率低 。
今天，先生逮捕将与您分享一篇文章先生王 。在这篇文章中，王先生详细讲述了在人民网中发现的高效会议规则 。值得你花时间去看一看 。换个角度说，人民网只有158名员工，而同行58同城和赶集网合并前，58同城员工近1.5万人，赶集网员工近5000人 。此外，人民网在新三板挂牌一年，公司市值近53亿元 。
会议的目的 公司的创建过程基本上可以分为两种基本形式:
第一，一个人独自思考和工作；
第二，两个或两个以上的人一起思考，一起工作 。
既然后者的成本高于前者，就更有必要规范并保证其高效率 。在讨论正式会议之前，必须明确我们认识到第一种会议是随机的 。我们以前从未意识到这种会议:
有的人在阳台或楼梯间抽烟时随意聊天；
相邻座位的人互相问一个简单的问题；
每天晚上大家都出去吃饭聊天；
公司赞助的各种体育活动，或者早晚餐时的谈话；
…….
我们不要求所有这些会议，我们强烈鼓励这样的交流 。这种非正式的、人与人之间的交流比正式会议要有效得多 。他们在建立信任和相互理解方面的作用也远远超出了正式会议 。
正如该公司常说的那样:“座位图远比组织图重要 。”这不是开玩笑 。坐得近的人比坐得远的人有更多的非正式交流 。对这种非正式交流的认可和鼓励是我们组织的一个非常鲜明的特点 。
本文关注的是会议的另一种组织形式:正式会议 。对于正式会议的组织，根据我们的经验，需要在会议开始前明确以下五个方面:
首先，目的
第二，限制性条件
三 。议程
四、会前准备
第五，角色
接下来，我将详细分享这五个方面 。
目的，所有的会议都需要有明确的目的 。我理解你会发现很难决定一些会议的目的，但我们要求所有会议必须有一个目的 。
会议的目的基本上决定了会议的类型 。如果实在没办法确定，这里有一些备选的会议类型 。当你选择一个会议类型时，通过给这些类型添加一些属性，很容易形成会议的目的 。
决定会议 。这是最主要的会议类型，这类会议是需要做决定的 。决议会议必须明确角色，谁是做决定的那个／那些人 。不见得是层级最高的，但一定要在开会之前明确 。这种类型的会前工作很重要 。最好是有材料支持大多数参与者在会前可以做出决定，然后在会上讨论，而不是当场做个体的决定 。决定会议是阐述个人决定并且团队达成一致的过程而不是个人决定的过程 。Workshop（研讨会） 。Workshop的类型是一定要有练习的，没有练习或者小组实战的，或者没有期待大家齐心合力解决问题的，就叫培训好了，不要叫Workshop 。培训 。这个简单，列出明确的培训目标，越实在越好 。哪怕培训目标是知道「公司有三个会议室并且可以说出名称」也是比没有目标要好的 。Pizza会 。英文把这个会议叫做「brown bag」，原来的意思就是一种每个人自己带饭的午餐会，会议的主题就是分享任何大家愿意分享的，无论是自己组上线的新东西，还是刚刚休假去的一个美丽的海岛，或是如何带孩子，什么都可以 。要求就是不可以有任何的决定，没有任何的必须参加的人员，完全是一种信息分享 。百姓网的Pizza会议规定必须是中午12点到13点 。Pizza 会议会提供2个Piazza，对吃饭的种类和剂量没有要求就来分享Pizza，有要求的就自己带饭 。1:1 。团队成员和直属经理对于职业发展、工作难题的私人的会议 。这种会议公司倡导的方向是关注个人发展而非项目或者目标 。项目与目标自然有其他类型的会议来承担 。群英会 。跨团队协作的2个小时的会议 。这类会议不可以多一分钟也不可以少一分钟，一种增强团队间信任和信息共享的会议形式 。采访人员招待会 。这是当一个团队对于另外一个团队有明显和集中的问题的时候可发起的一种会议 。这种会议通常是邀请相关团队最有发言权的一个人（常常是另外一个团队的负责人）参加，由本团队成员直接无拘束地提问，嘉宾进行回答的一种会议类型 。*图片来源:一伴
会议的限制条件 限制这是一个比会议目的更强有力的约束 。


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