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百姓网创始人王建硕个人简介，他教你如何高效地开会( 三 )


为了倒逼会前准备，我们一般会在正式会议上增加一个3分钟的考试环节 。虽然没有公司层面的处罚，但是考试对会前准备的完成率有很大的促进作用 。
*图片来源:一伴
会议的角色 角色，这也是在会议策划中体现策划所必须的 。
没有任何规划，所有参加会议的人都会像所有的会议一样安静舒适地窝在会议室的一个角落里 。看似勤奋，其实是休息的好时机 。我们坚决对这种现象说不 。通过角色的设定，可以让大家紧张起来 。以下是人民网历史上常用的角色:
主持人(必需) 。正常情况下，主机是发起方 。主持人的作用是明确会议的目标、约束、议程和角色(即会议的前5分钟)，并保证讨论按照会议的约束、角色和目标进行 。主持人可以不参与讨论，只需要在讨论偏离轨道时介入 。
另外，版主最重要的作用就是严格按照日程安排组织讨论，在每一部分的半场时间，还剩3分钟，时间到了的时候进行提示 。会议刚开始，时间肯定是不够的 。这时候建议严格按照时间开完会 。以一两次会议的失败为代价，这将推动整个组织朝着更好的议程安排、更好的会议准备和更有效的讨论的方向前进 。
移动器(可选) 。大多数会议，尤其是决策会议，都需要一个推动者 。该动议人负责提供有关该动议及其支持的信息 。对于决策会议来说，决策者的任务基本上就是给出一个同意或者反对的选择，不给出更多的结论 。
参与者/决策者(必需) 。如果需要一人或多人做出决策，应在会议邀请中明确指出 。如果没有，所有参与者一起做决定 。会议召集人需要明确决策流程(全票或多数，或2/3等 。)以确保在后一种情况下决策更有效率 。
观众看台(可选) 。看客的作用是训练和传承 。为了会议的效率，对观众席的要求是，观众席从会议开始到结束，必须像壁纸一样安静 。只有听的权利，没有出声的权利 。设立旁观者是为了让相关团队成员熟悉决策过程，获取信息，并为会议的下一次培训做准备 。观众席位的设立保证了组织的传承 。观看到一定次数后，可以考虑在大会主办方的安排下正式参会 。
记录器(必需) 。记录员负责做会议记录，会议当天(人民网规定会议当天24:00前)，超过24:00的，向参会人员发放红包不少于100个 。)将会议纪要发给与会人员，并将会议纪要存档在塔机系统中 。
计时器(可选) 。当会议时间敏感时，可以指定计时员 。通过外包主持人的部分工作，主持人可以专注于内容，同时也可以提高参与者的参与度 。
它是Shangbaixing.com会议的基本方式，包括会议的目的、限制、议程、会前准备和会议的作用 。如果您认为任何部分可以改进、添加或删除，请立即更改 。像公司的大部分机制一样，我们反对固化过程 。上面的列表是从尽可能完美的角度进行的，甚至我召开的会议也不一定有全部的部分 。
公司要鼓励规范，让一群人的知识得以积累和传承；我们需要鼓励变革，这样我们才能不守旧，不断进步 。所以除了公司的核心理念和宗旨，没有什么是不能改变的 。


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