需求预测的方法有哪些,其特点以及具体步骤介绍
对于预测,我有三个简单的规则,总结如下 。
规则1:所有的预测都是错误的,但是有一个预测总比没有好
在客户订单落地之前,从生产计划的角度来看,只有有了预测,MRP才能运作和带动物料的采购和生产 。预言相当于宇宙的第一推动力 。没有预测,生产计划和供应计划就无从谈起,或者至少无法系统地进行 。
没有预测,就是有很多预测:销售要做一个预测来承诺销售目标;应对产量进行预测,以规划生产能力;对采购进行预测,与供应商谈判,推动供应商的产能计划 。在管理精细的企业,财务部门也会做预测,保证有足够的资源支撑业务;产品管理也要做一个预测,因为产品经理是一个小CEO,要对自己产品的利润负责 。自然要根据预测来计算收益和成本 。
每个函数都在做预测 。结果公司里有四五个版本的预测,而且都不一样;最多只有一个是正确的预测,也就是说其余的都是错误的,导致供应链某个环节的库存堆积 。多重预测是个大问题,相当于被随机一棍子打死——死在一棍子下肯定比死在多重棍子下好 。
这就是为什么销售运营计划(S&OP)的一个根本目标是“一个数字”,整合不同职能的智慧和经验,做出一个“准确率最高的错误预测”,然后所有人都会死在这个一个数字上 。这个方法论可以参考我和赵玲的专著供应链的三道防线:需求预测、库存计划和供应链执行,机械工业出版社,2018 。
也就是说,所有的预测都是错的,但有一个预测总比没有好 。我们的挑战,由于新产品、新项目的高度不确定性,销售为了保证预测的可靠性,不愿意“往沙子里插一根棍子”,给出一个预测,这个事情就拖着 。一旦预测变得相当可靠,甚至成为客户订单,录入系统,但客户要求的交货期也在前面,留给生产和采购的时间很少 。
打破这一僵局,除了销售部门的责任机制外,关键是创造一个宽松的氛围,生产,供应和销售之间及早合作,了解预测的风险,鼓励他们承担精心计算的风险,并尽早设定预测 。在这里,采购和运营不仅是预测的接受者,也是预测的贡献者,因为他们最能理解预测带来的库存和产能投入的风险 。每一次预测都是机会与风险的平衡,也就是说预测不仅仅是销售的事情,因为销售熟悉机会,而生产、运营、采购熟悉风险 。
这里强调的是严格而不是惩罚性的 。所有的预测都是错误的 。只要内部客户进行严谨的分析,做出最佳的专业判断,“以数据开始,以判断结束”,即使做出的预测是错误的,也不能惩罚性地“秋后算账” 。你知道,营销当然知道早期预测的重要性 。那为什么不给呢?一个原因是害怕生产和采购中惩罚性的“秋后算账” 。秋后算账,这是供应链前端(营销)和后端(生产、采购)的反馈机制;但算账后需要区分情况:预测不准是因为市场和客户本身难以预见,还是因为销售陪客户喝酒随便给个数字?如果是前者,要宽容,这对促进跨职能协作非常重要 。
规则二:预测需要多功能的参与,每个部门都要做好自己的本职工作
根据法律,预测是一种跨职能的行为,这意味着采购、运营、计划和产品部门都要介入,并在预测过程中做出自己的贡献 。在公司之间,这被称为CPFR(合作计划,预测和补充) 。采购可能会问,这个产品的预测是在销售和计划的控制下 。这和我们的采购有什么关系?
采购的介入主要是从供应的角度对库存风险进行判断和量化,供营销和策划参考 。比如产品标准化程度高,可以适当提高预测,降低缺货风险 。如果有过剩,供应商可以通过其他方式消化库存 。相反,如果这个产品是供应商为我们定制的,那么我们就要更加谨慎 。要知道,好的预报其实就是一个区间 。从一个极端(短缺风险)到另一个极端(过剩风险)有很多选择 。销售计划对供应不熟悉,没有足够的信息来确定最佳预测 。对采购供应商市场的熟悉,可以弥补供应链前端信息的不足 。
此外,供应商经常接触多个客户和行业,对市场变化有独特的了解,帮助企业尽快调整预测 。比如从其他客户那里,供应商可以感知市场是升温还是降温,从而预测下一步是缺货还是过剩 。比如2016年元器件短缺之前,很多供应商感觉到了很久,而主机厂没有 。原因很简单:供应商在买零部件,OEM厂商越来越不参与 。如果这些信息尽早反映给OEM,OEM可以适当增加安全库存,增加采购提前期等 。,从而积极应对 。这类信息传递到主机厂的主要渠道是采购 。
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