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活动策划怎么做，活动策划项目经验分享( 二 )


制作甘特图的目的是为了更直观的确认每个环节的时间节点，让整个活动按照节奏有序进行，避免混乱 。
举个例子，假设老板让你组织一个部门旅游团 。什么时候出发，要不要考虑到车站的最远距离，检票需要的时间？在规划旅游路线时，是否要考虑天气因素，两手准备，及时改变方案，考虑联盟建设的旅游景点的安排和组合，暂时避免南去北往，确认每一站的公交/地铁路线，以免耽误下一站的游玩时间；住宿问题怎么解决？是否要筛选合适的酒店进行预订等 。
分享两份活动策划的时间表 。建议你学会收藏它们(来源:网友分享):
三 。事件的预演/在线测试，以确认路径顺畅
无论是线上还是线下活动，为了保证正规流程不出差错，都会提前练习，只是名称不同 。线下叫彩排，线上叫测试 。
比如排练一个线下分享沙龙，该到场的人都来了，分享嘉宾还要做试讲，要保证传声系统、灯光、座位安排、装修指南安排、演讲的PPT内容或其他素材、分享时长等 。都在计划之内并且是正确的 。
例如，在测试一个线上协助活动的接入时，需要依次确认系统能否获得用户授权、用户能否正常发起协助邀请、邀请链接/发帖人能否正常进入、用户同意协助后页面显示是否正常、协助完成后能否正常获得利益 。
四 。开展活动，把握时间节奏
【活动策划怎么做，活动策划项目经验分享】是时候实施了 。如上所述，渠道必须按计划启动，材料和人员应该已经到位 。以线下活动为例 。在活动实施过程中，您可以处理这些事项 。
现场接待：包括现场路线指引、茶水点心的定时间上新、主持人对气氛的烘托等 人员签到：凭借参会邀请卡/胸牌/电子码等凭证到指定位置进行签到，并有序进场 嘉宾分享：确定嘉宾的出场顺序，在分享时提醒/控制讲演时间，避免超时 拍摄宣传：用照片/视频形式记录下会场的布置或精彩瞬间，可现场直播也可方便后期的宣传五、监控关键数据，及时优化效果
如何让活动运行得更好？重要的是找出观察的关键指标，及时优化反馈[/s2/] 。当然，如果有些活动不支持正在进行的优化，你也要记得卷土重来，跟进跟进，争取在下一次活动中做得更好 。
我们就举个例子吧 。假设你策划了一个社区裂变活动 。投放过程中，你发现A通道比B通道新很多，就要加大A通道的铺设量 。或者你发现C海报的打开率远高于D海报，那就选择C海报；再者，你发现当你面对E和F版本的宣传言论时，你对E的接受度更高，更愿意与对方互动，所以果断选择E言论等等 。
如果你是在策划公司内部的年会活动，效果不能及时用数据体现出来，你首先能做的就是观察大家的参与热情，看他们的表情、动作、语言 。如果有一个冰冷的，请来参加王热秀 。我相信每个公司都有这样热心的人~再者，年会结束后，收集活动的体验情况，满意度如何，有没有相关的改进建议 。我希望每一次都更好 。
最后补充一个观点:成也详，败也详，细心人能扬帆千年！


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