oa实施工程师~~OA办公系统成功实施应采取哪些措施? _oa实施

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本篇文章给大家谈谈oa实施,以及oa实施工程师对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站！
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OA系统实施过程中，会遇到哪些问题
OA办公系统实施成功的几点建议
oa系统实施过程存在的问题
OA实施需要哪些步骤？
OA软件实施有哪些痛点
OA办公系统成功实施应采取哪些措施

Q1：OA系统实施过程中，会遇到哪些问题一、软件系统的问题
OA软件的选型是OA系统实施的重要环节，成功的系统选型是企业OA办公系统成功实施的前提条件。如果系统的稳定性不好，系统不能正常和稳定的运行势必影响OA日常的使用。
二、OA功能需求问题
这种情况主要出现在定制开发的功能模块上，涉及到模块功能细节的调整和功能的增加，一般是最终使用者在使用过程中发现现有开发出来的功能不能满足目前使用的实际需要。
【oa实施工程师~~OA办公系统成功实施应采取哪些措施?】三、推广使用的问题
使用推广是企业OA办公系统实施的一个最重要的环节，要分步实施、从易到难，忌贪一步到位，单位内容必须领导带头使用，使用前最好做。
四、OA办公系统服务的问题
可靠的服务是做好企业OA办公系统实施的基础。软件系统中出现的问题和响应速度取决软件厂商的服务团队的技术和经验和OA软件系统自身的技术架构、易维护、易扩展。
五、企业OA办公系统实施的相关保障机制
企业OA办公系统的实施同时需做好相关的保障机制，以确保OA办公系统稳定和正常的运行。
Q2：OA办公系统实施成功的几点建议让OA办公系统得到更好的实施有以下建议：
领导重视
领导重视是办公自动化工作能够有序推进的根本。在企业OA办公系统安装、培训、试运行、和正式运行的过程中，企业领导应给予极大关注和指导，带头参加培训和使用OA办公系统。各部门负责人应积极配合，明确专人对接，加快了办公自动化网络的建设与推进，并组织部门员工主动参与培训。通过集中学习，个人自学等形式，既可以提高干部员工的计算机和OA办公系统的操作使用能力，又增强了干部员工的信息化意识，推进组织信息化建设的进程。
硬件投入
硬件投入是OA办公系统能够有效推进的基础。为进一步提高企业的办公自动化水平，企业应为各部门配齐办公电脑及相关办公设备，甚至需要为管理人员配备智能移动终端，让移动办公普及开来。同时，为有效推进办公自动化工作，企业还应为OA办公系统配备专门的系统管理员，具体负责企业OA办公系统的日常维护工作。在此基础上，每个部门最好再指定一名部门管理员，由企业集中进行培训，再由部门管理员对本部门人员进行传授，确保了办公自动化工作有效推进。
制度健全
制度健全是办公自动化工作能够稳步运行的关键。企业应建立健全与办公自动化相适应的相关管理制度，规范办文流程;明确相关表单的审批程序;明晰用户的权限、责任和义务。同时，企业还应出台文件管理、存档以及系统管理等方面的文件，如明确规定除对外申报材料，内部文件一律不得再以纸质文件印发，通过企业对办公自动化工作的有效管理，保证了办公自动化工作的持续推进。
分步实施
一般用户都觉得，既然付了这么多钱，那便多要些东西，所以系统功能要求得比较多而全。为了确保项目的顺利实施，以及实施和推广的效率，务必要先选择一些最为常用的、非常必要的、容易推广的功能和设计相对简单的工作流程作为初期实施功能。如邮件系统、企业的公告、论坛、文档资料的授权等信息发布性质的功能、以及一些简单的流程等。
用户培训
培训有两个方面：一是系统管理员的培训;二是普通用户的培训。系统管理员的培训非常重要，因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识，管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力，以保证系统正常运行。另外，培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式。这样，有助于用户更快地熟悉系统。
Q3：oa系统实施过程存在的问题 oa系统实施过程存在的问题
oa系统实施的主要目的是帮助企业提高工作效率、实现信息化的管理方式，然而一些企事业单位在引进了oa系统之后，对系统建设认识不足，造成了信息资源的浪费等问题，因而并没有起到显著的效果，我在此总结了oa系统在实施过程中存在的一些问题和解决方案!