工作管理工具是什么(掌握这5大职场管理工具)
坐在同一个办公室，同样的8小时工作时间，为什么有的人很容易升职，而你却原地踏步？有什么好的职场管理工具可以帮你摆脱这种低效率？今天，我们将详细讨论五个强大的职场管理工具 。
1、四象限法则 四象限法是著名管理学家斯蒂芬·柯维提出的一种时间管理理论，将事务按照重要程度和紧急程度分为四个象限:重要和紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要但不紧急 。
在公司的不同象限，处理原则是不同的:
第一象限（重要而且紧急）：立即去做 。第一象限的事务越少越好 。第二象限（重要但不紧急）：有计划去做 。投入自己的时间和精力到第二象限中，做好计划，先紧后松 。第三象限（不重要但是紧急）：尽量交给别人去做；如果无法交出，根据耗时情况选择不同策略，耗时短的马上处理掉；耗时长的可归类集中处理 。第四象限（不重要而且不紧急）：尽量别去做，浪费生命 。申请规则:看看你的待办事项，是不是很乱！利用四象限法，你可以把你的物品放大到四个象限，根据不同物品的处理方式，确定优先顺序，合理安排 。
2、80/20法则 80/20法则认为，少量的原因、投入和努力，会产生大量的结果、产出和回报 。80%的销售额来自20%的客户；总产量的80%来自20%的产品；80%的绩效评估来自于你20%的工作 。
80/20法则颠覆了我们的传统思维，揭示了原因与结果、投入与产出、付出与回报之间存在着内在的不平衡 。使用它意味着要做到以下几点:把更多的精力放在重要的工作上，而不是一般的努力；用最少的努力控制我们的生活；有选择，而不是一个细节；力求完美，不贪完美 。
【工作管理工具是什么(掌握这5大职场管理工具)】应用法则:区分重要的少数和琐碎的多数，把更多的精力放在重要的工作上；从繁杂的工作中梳理出线索，把资源用在最重要最紧急的事情上 。
3、5W2H分析法 5W2H分析为我们提供了科学的决策和工作分析方法 。是一个价值导向的标准化思维过程 。人在追求理想和目标的过程中，要从七个方面提问:什么)→为什么)→哪里)→什么时候)→谁)→如何提高效率(怎么办)→提高多少，选择性价比最高的方法和路径 。
申请规则:任何作品都可以考虑从5W2H开始 。它指导我们围绕如何做提高效率这个永恒的主题，合理整合与目标相关的时间、地点、人和资源，根据价值确定最佳目标和最佳路径 。
4、SMART原则 一个好的目标应该像浓雾中的灯塔 。它可以照亮我们前进的道路，指导我们的行动 。
如何设定好目标？SMART原则可以帮助我们 。SMART principle提供了设定目标的五个原则，即:具体(目标必须明确，不能模糊)；可测量(可测量性，达到目标必须有一个标准)；可实现的(可实现的和实际的)；相关(相关性、完整性、有助于实现其他目标)；按时间排序(明确的截止日期) 。
应用规则:为了使目标符合SMART规则，我们可以将这五个规则转化为五个问题:具体的目标是什么，其具体特征是什么；如何实现目标，有明确的标准吗？目标是否可行？你能做到吗？达到这个目标的目的和意义是什么，属于生活还是工作中的哪个环节？你打算什么时候实现这个目标？
5、WBS法则（任务分解法） WBS (WorkBreakdownStructure)提供了目标分解的具体流程:目标→任务→工作→活动
WBS分解原则:逐步将学科目标细化分解到具体行动中；原则上要求每个任务都要分解到不能再细分为止 。
意义:目标再宏伟，也需要一步一步来，需要用具体的行动来完成 。学习如何分解任务 。只有把任务分解成足够多的细节，你才能思路清晰，工作有条不紊，统筹安排自己的日程，汇流成河 。
五个职场管理工具，仅此而已 。要真正发挥作用，还是要付诸实践 。你可以在明天准备工作清单时开始应用这些规则 。
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