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如何做考勤表，五分钟让你学会制作基本的考勤表

如果考勤机没有那么智能，需要人工辅助统计 。如果公司还没有使用考勤机，制作当月的考勤表就是一个复杂冗长的过程 。所以，如何提高工作效率，在有限的时间内完成每月的考勤统计，是人事部MM的一件大事 。
为了提高效率，我们必须有一个更好的考勤表 。该考勤表必须至少包含以下几点:
简化输入考勤项目 醒目显示周末数据 能自动汇总数据今天就教大家做一个智能考勤表，有以上三点 。来看看吧！
在制作之前，我们先来看看最终的效果展示:
在演示中，您可以发现以下几点:
标题输入很简单，输入一个月份号就行；
当月天数会自动变化，日期会根据月份自动调整显示，周六周日会自动变色 。
使用下拉菜单输入考勤数据，有提示信息；
在表单的右侧有一个考勤结果统计区，根据填写的内容自动生成统计数据 。
下面教大家如何制作这样的表格，会涉及到很多Excel速读课上提到的知识点 。
考勤主体的制作 首先做一个基础表，如图:
这个表格的方法很简单，相信大家都能完成，接下来就是一点点细化，一定要认真看完 。
合并第一行和第二行的最后五个单元格，分别为三个和两个 。效果如下:
右键单击第一行中的合并单元格，然后选择单元格格式 。在弹出的对话框中自定义格式为:新生公司10月份考勤统计 。
注意，这里是数字0，不是字母O 。
设置完成后点击确定，然后在第一行输入一个数字就可以看到效果了 。
是不是很神奇？实际上，这是利用了自定义格式的特点 。
在第二行中，只需直接输入“一个月中的几天”，然后填写公式:
=DAY(EDATE(DATE(2018，A1，1)，1)-1)
使用三个日期函数简要介绍该公式的含义:
1 。DATE函数的格式为:DATE(年、月、日)，即根据指定的年、月、日得到一个日期 。本例中年份为2018年(如果是下一年，可以改为2019年)，月取第一行输入的数字，日取1，这样得到的日期为
2 。EDATE函数的格式为:EDATE(开始日期，相隔月数)，即根据指定的日期和相隔月数得出新的日期 。在本例中，开始日期是当月的1号，相隔的月数表示下个月的1号 。
3 。DAY函数的格式为:DAY(日期)，显示指定的日期是当月的第几天 。在本例中，指定的日期是下个月1号的前一天(EDATE函数后有一个负一)，换句话说，它是当月的最后一天 。然后通过day函数得到一个月的总天数 。
注意:日期函数经常和几个函数配合使用，而且对于同一个问题，思路很多，有些公式非常巧妙，这也是学习函数的乐趣之一 。
下一步是设置星期 。在单元格C4中填写公式:
= text(日期(2018，$ A1，C3)，" AAA ")，向右拉即可 。
公式= TEXT (DATE (2018，$ a，c )，" AAA ")使用了两个函数，TEXT和DATE 。分别解释这两个函数的作用:
日期功能刚才也提到了 。在这个公式中，年份仍然是2018年，月份用A1 。因为公式要向右拉，为了防止A1向右拉时发生变化，在列号前面加了一个$锁，用第三行对应的数字表示日，这样就可以得到当月的所有日期 。
文本函数的格式为:文本(格式中指定的数据，格式代码) 。这个功能是比较高级的功能 。虽然结构比较简单，但是格式代码很多，所以也是多功能的 。在这个例子中，格式代码是“aaa”，即使用一个字来显示星期 。有兴趣的读者可以分别试试“AAAA”、“DDD”和“dddd”这三个代号的效果 。
注意:使用文本功能时，格式代码必须加引号(引号用英文输入) 。
至此，表格已经基本完成 。有些单位可能分不清上午和下午，但有些单位是分的 。如何把每个人的线变成两条线？是否要逐行插入？肯定不是 。这里使用了一个非常简单的技巧 。让我们通过动画演示来看看:
【如何做考勤表，五分钟让你学会制作基本的考勤表】在这个操作中，涉及到几个技巧:批量插入空行的技巧，使用格式画笔的技巧，快速填充重复内容的技巧 。希望大家多多练习，掌握这些技巧 。
至此，这张考勤表的主题已经做好了，效果如下:
使用条件格式和数据有效性加工表格 接下来，我们需要完成两项任务:
1.让表格中的日期根据实际情况显示，周六周日会自动变色 。
2.可以使用下拉菜单输入考勤数据，并有提示信息 。
让我们来看看如何实现这些效果 。对于第一项，我们需要使用条件格式函数 。虽然步骤不多，但是细节很多 。让我们慢慢跟随他们:


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