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如何做考勤表，五分钟让你学会制作基本的考勤表( 二 )


选择数据区域，然后单击条件格式-新建规则:
进一步选择[使用公式确定要格式化的单元格]，输入公式:=C>$AF，然后单击[格式化]按钮:
公式:很简单，就是比较第三行各日期是否大于当月天数，如果大于，就按照设定的格式，注意这一步$的位置 。
选择Custom，并在类型中输入三个分号:；；；，注意是英文分号，完成后点击确定 。
代码解释:具体含义复杂 。记住输入三个分号以表示不显示单元格的内容 。
然后单击确定 。这时可以发现，不属于当月日期的数据已经看不到了:
设置周六周日自动换色，或者选择数据区，新建一条规则，输入公式=OR(C= "six "，C= "day ")然后设置格式:
这个公式也很好理解 。或者会按照设定的格式执行，以便满足两个条件中的任何一个，即第四个行为“六”或“日”会显示指定的颜色 。
单击单元格格式按钮，选择[填充]，选择一种颜色，然后单击确定 。
再次点按“好”以查看效果:
咦，为什么后面空也画了？有什么问题吗？
仔细一看，发现这个地方正好是周六，只是被前面设置的格式遮住了，但是画的时候还是有效的 。如何处理这个问题？很简单，选择数据区，打开条件格式的管理规则:
勾选下一个规则后的“如果为真则停止”，然后单击上移按钮 。
，单击确定 。
看效果 。
接下来，我们需要设置考勤数据的有效性 。在这一步之前，让我们先完成统计区域的制作 。
统计区域的制作 这件作品的制作非常简单 。根据你的实际需要，添加备注一栏，填写考勤项目和图例，使用COUNTIF函数完成每个图例下的统计 。公式是:
=COUNTIF($C5:$AG6，AI)/2:
COUNTIF函数的格式为:COUNTIF(统计区域，要统计的内容) 。通俗地说，就是每个考勤项目(要统计的内容)在每个人对应的两行(统计区域)中出现的次数 。因为示例中每天有两行数据，所以统计结果要除以二 。
至于这些合并后的单元格的处理，就很简单了 。合并一个，用格式刷刷一下就好了 。
现在回到设置考勤数据下拉菜单 。在设置有效期之前，做一个准备工作，复制图例和说明以备后用，然后设置有效期 。请参见这部分操作的动画演示:


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