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一文解读推广人员费用详情 推广人员管理和费用

今天拜访了一位老朋友Lucas，一位温文尔雅的香港人 。他曾在康师傅、宝洁、联合利华等世界500强企业任职，现在是mainland China一家私企的销售总监 。刚到他办公室门口，就听到里面好像在吵架 。不一会儿，一个黑着脸的男人从他的办公室走了出来 。
我进去的时候，卢卡斯还在生气 。我问了一下，北方地区负责销售的人正好出去了，两个人介入了营销费用 。第三季度北方地区投入280万元用于终端推广活动和终端形象制作，年返利率也在逐年提高，比第二季度提高了20% 。但业务增长乏力，扣除费用后的净利润甚至处于下滑趋势 。
【一文解读推广人员费用详情 推广人员管理和费用】对于返点率的提高，负责人的答复是渠道成本逐年增加，客户要求厂商给他们提供更高的返点，为了保持市场份额，必须保持高投入 。但在查看促销返利协议后发现，有些文件根本没有对方的印章，代理商说对方没有公章，导致没有印章只有签字 。
经过更深入的调查，发现有些客户根本不知道公司的返利政策 。部分促销活动未按计划进行，制作各种宣传资料、购买礼品、聘请临时促销员等费用缺失 。
这个场景熟悉吗？大多数企业在费用管理中都会遇到这些问题:
(1)有人中途作弊收取推广费用；
(2)核销周期长，经销商流动资金压力大；
(3)终端数据量巨大，人工验证工作量大，效率低，管理成本高；
(4)费用控制能力弱，应用与预算、核销脱节，数据无法关闭，过程难以控制；
出现这些问题的本质原因是“费用在线”没有实现，企业迫切需要创新营销费用管理 。把市场活动的成本投入、执行、检查、核销、支付都做到线上，保证活动真实，保证投入的效费比 。
那么线上费用如何帮助企业管理营销费用呢？
01
保证活动的真实性 。
l真实活动执行:打通SFA系统 。费用申请通过后，活动消息会直接推送给一线行业代表，并自动添加到拜访步骤，需要行业代表证明终端费用的执行情况 。如果业务员在拜访过程中遇到有成本输入的店铺，现场365手机会提醒行业代表举报活动 。所报照片均为即拍照片，不允许从相册中选取，自带水印，保证活动的真实执行 。还可以辅以主管离线审核和后台在线审核的双重检查，保证活动的高质量执行 。
l真费申请:电子合同功能将终端推广协议的签订从线下转移到线上，电子协议直接发送到终端 。所有的签名环节都经过实名认证，保证了合同的真实性 。
02
提高活动效率 。
l审核效率:通过AI图像识别技术，系统可以根据展示标准自动判断是否合格，支持不同展示项目分别制定展示标准，从而提高审核效率有重拍照片识别和低质量照片自动过滤，保证所有上传活动照片的有效性，提高审核人员的审核效率 。场365一直在用AI帮助快消企业提升效率的道路上不断前进 。其AI智能平台已经服务了众多快消企业，为客户创造了不可估量的价值 。
l核销效率:由于TPM和SFA连接，执行的数据直接连接TPM，核销周期大大缩短 。还支持各种支付方式对应的结算类型(如补货、扣票、订单折扣等 。).一次申请可以核销多次，不允许超额核销的申请 。核销完所有申请金额后，将终止核销申请单，提高核销效率 。
[S2/]03
保证活动的合理性 。
l合理预算:期初预算根据目标自动生成 。根据每个费用账户设定的费率，系统可以根据销售金额、出货金额、采购金额等条件自动计算出这部分预算，而不是依靠业务或财务人员逐一计算录入 。销量越高，成本越高，减少人工干预，保证预算的合理性 。
l费用的合理应用:根据规则控制费用的应用 。比如同一个店铺不能重复申请同一个活动，不能在同一时期申请多个活动，这样才能保证每个申请都是合规合理的 。
l合理费用审批:费用明细可以在审批环节看到 。提示申请费用是否超出预算 。有费用画像提供丰富的决策依据，例如但不限于:客户预算、可用费用余额、预计费用销售比、预计销售量等 。根据这些数据，可以建立决策模型，系统自动给出智能审批建议 。
l合理的费用核销:经销商带纸质材料到厂家核销的传统方式，不仅核销周期长，而且一旦材料丢失还会引发纠纷 。所有活动上线后，核销与申请一一对应，核销时自动带出费用结果、协议执行情况、核查情况、兑现情况 。费用是否合理核销一目了然 。
业务的本质是效率的提升，费用的低效使用阻碍了销售业绩的提升 。费用的在线管理可以通过购买成熟的营销活动和费用控制管理(TPM)系统[/s2/]来实现，可以保证市场活动的真实性，提高活动的效率，保证活动的合理性，帮助企业实现降本增效 。对了，我最后推荐卢卡斯选365场 。


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