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|一文读懂办公室工作忌讳！( 二 )


十、作为新人 ， 要敢于表现真实的自己 。 有些人刚踏上工作岗位 ， 官场人事关系复杂 ， 会有一种害怕自己露怯的心态 ， 可能就会表现得谨小慎微 。 这也没错 ， 但若是总试图想做得滴水不漏 ， 总想让别人看到好的、不看到坏的 ， 那也不好 。 从领导的心理上来说 ， 那些过分油滑 ， 在自己面前一直十分戒备的人 ， 是不足以信任的人 。 该什么样就什么样 ， 太完美了反而假 。 年轻人都会犯错 ， 只要认真、坦诚的面对 ， 错误也是进步的开始 ， 反正我是愿意给真性情的年轻人机会 ， 而不喜欢年纪轻轻就显得滑溜溜的人 。
十一、很多年轻人初涉职场 ， 容易犯一个类型的错误 。 对上级交办的一项工作或者事情 ， 不是对最终结果负责 ， 而是对过程负责 。 举个例子 ， 明天要开会 ， 我让某人负责通知 ， 可第二天人不齐 ， 我问他怎么回事 ， 他却不知道 ， “反正都发了短信”我再问 ， 他又说对方没回短信 ， 也就是在不清楚对方是没收到还是有事不能来的情况下他就不追究了 。 这种“你让我做 ， 我就做了 ， 至于结果和我没关系”的误区一定要注意克服 ， 这背后还是一种不成熟的心理状态 ， 觉得工作是为别人做的 ， 自己是被动的承担 。 做事 ， 做了不是目的 ， 做到位、做到最佳才是目的 。
十二、工作中要养成反馈过程和结果的习惯 。 这一点很多人都容易忽视 ， 比如有时候我把某份文件转给某个人落实 ， 他领完文件后很长时间都没信 ， 我也不知道他能不能落实 ， 怎么落实的 ， 有没有困难 ， 我还要自己去找他问 。 另外还有些事情是层层落实下来的 ， 大领导安排到小领导 ， 小领导安排到具体工作人员 ， 反过来也是层层负责 ， 大领导会找小领导问结果 ， 不会直接找具体人员问 ， 所以及时反馈 ， 掌握进度是很重要的 。 紧要的工作要马上反馈 ， 不紧要的工作选择适当的时间节点上反馈 。
十三、要注意部门分工和个人职责 ， 不要用人情来替代工作原则 。 我刚上班时有过这样的教训 ， 那时我从A科室调到B科室 ， A科室组织个会议忙不开 ， 找我帮忙 ， 我一心想的是大家相处的不错 ， 部门之间应该互相配合 ， 就去了 。 当时B科室的领导没说什么 ， 后来他提醒我 ， 说如果你是利用业余时间帮忙 ， 没问题 ， 但在工作时间 ， 而且你已经不是那个部门的人了 ， 就应该走正规渠道 ， 在部门和部门之间沟通 ， 而不是你自己擅作主张 。 我当时还有点委屈 ， 现在觉得真感谢他提醒了我 ， 否则我不知道还会混沌多久 。 作为官场中人 ， 在工作时间 ， 不能完全按照感情和喜好用事 ， 该有的界限一定要有 。
十四、注意工作的管理权限和层级分工 。 有的年轻人刚上班 ， 看谁都是前辈 ， 谁都比自己官大 ， 所以谁指使自己都去 ， 谁安排工作都干 ， 完全没有了分寸界限 。 这样的结果是吃力不讨好 ， 你要知道 ， 隶属于不同部门的人有不同的领导和分工 ， 你是这个部门 ， 就应该归属这个部门管理 ， 执行这个部门的工作 。 别的领导再大 ， 公事也应该和你的直接领导打招呼 ， “隔着锅台就上炕”是职场大忌 ， 你干了也白干 ， 长久以往的危害是变成了软柿子 ， 人人得以捏之 。
十五、凡事不能想当然 ， 一定要自己亲自查证了、确凿了才行 。 这点很容易被忽视 ， 因为人都有思维惯性 ， “我想应该是这么回事”比如我问某个小同事 ， “你材料上写的这段是出自某某讲话吗？”他随口说“我觉得是 。 ”我回去一查 ， 根本就不是这么回事 。 工作中因为想当然造成的失误特别多 ， 尤其是新走上工作岗位的年轻人 ， 很多事千头万绪 ， 纷繁复杂 ， 一下子涌到眼前 ， 很容易就没了章法 ， 靠着自己非常有限的经验去处理 ， 忽视了去查证和检验 。
十六、工作一定要严谨 ， 注意区分责任 。 有一次 ， 向中办报表 ， 有个数据我觉得不太对 ， 问了下填表的同事 ， 原来这个数据他没时间找具体负责人 ， 所以自己编了个 。 我很严肃地告诉他 ， 这种事在关键核心部门 ， 是坚决不允许的 ， 一旦出了问题 ， 责任全都在你 。 小同志还觉得挺委屈 ， 说问他们他们没准也是编的 ， 我说那也不行 ， 就算编 ， 你也得让具体负责的业务部门他们编 ， 我们只负责呈报 ， 真出了问题责任不在我们 。
十七、对待领导和同事 ， 养成正面交谈和回答问题的习惯 ， 不要经常用反问句或者设问句 ， 这具有攻击性和抵触心理的意味 ， 特别容易招致反感 。


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