干货：如何提高企业行政公文写作能力？基本要领和方法论 _生活百科

企业行政公文写作，与其说是语言问题，不如说是思考问题、管理问题。
在职场，经常听到有同事为写材料发愁。也有朋友，虽然是专门从事文字工作，但是也为如何提高文字能力头痛不已。
写材料，确实不是一件轻松的事，即使专门的文字工作者，也很少有人说喜欢写材料。文字能力的提升，也确实是个难题，很多时候投入了大量时间，却收效甚微。
行政公文写作能力的提升确实不容易，毕竟任何一项技能的获得都不是轻而易举的，必须通过一定的练习和积累。行政公文的写作也一样，但行政公文的写作自有其规律性和特点，也自有其逻辑要领和方法技巧，把握了其本质，掌握了这些关键点，经过一段时间积累和练习，都可以不断提升自己的文字写作能力。
01行政公文的本质：一种管理手段/载体
无论什么岗位，或多或少都会接触到文字工作。有较强的文字能力对个人来说更是一件添彩的事，特别是走上管理岗位，更需要掌握基本的公文写作规范和技巧。
一般来说，绝大多数职场人在工作中，都有可能会需要写报告、请示、总结、计划、方案、策划案、通知等行政公文，掌握基本的文字材料写作方法，对于提高自己的工作效率大有裨益，对于直接从事文字工作的人来说，更需要持续深入把握行政公文写作规范和要点，不断提高自己的写作功底。
那么，行政公文的写作，是否也像文学艺术作品的创造那样，需要天赋、很难提升呢？
和文学艺术作品不同，除了少数文字材料如讲话稿、致辞等，很多文字材料对文采并没有太多要求。行政公文在表述上一般准确无歧义即可，对思路的要求相比起来反而比较高，好的行政公文一定有较强的针对性、实操性，要言之有物，毕竟企业是要解决实际问题的。

文章插图
在职场中，行政公文是作为一种管理手段或是管理载体而存在。因此，从本质上来说，企业行政公文是企业管理的一种表现形式，应该管理的角度来探讨公文的写作问题。企业行政公文绝不是也不能是文字游戏，而是管理方案、管理措施的文字化、书面化。
因此，真正好的行政公文，一定是收文者易于理解、方便执行的文稿，一定是能解决问题的文稿，是有针对性的文稿。
02行政公文写作的辩证法：规范性与灵活性的统一
规范性主要指，行政公文的格式、形式、行文上的规范性。很多时候，很多领导看材料，首先看格式是否规范，格式乱七八糟直接打回。
当然，并不是说，内容不重要，或是形式重于内容。问题的实质在于，形式在一定程度上体现为一种专业性，体现为一种慎重的态度，体现为一种他人的尊重。规范的形式不仅仅是一种形式上的表面文章，而体现了一种严谨细致的工作态度，和精益求精的职业精神。
有能力时间也允许的情况下，稍微花点时间，统一下格式规范，公文会增色不少。虽然，理性告诉我们不能以貌取人，但赏心悦目的形象定是加分项。
我们强调规范不仅是因为，有了规范，公文在形式上看来更美观、统一，在内容能尽可能避免歧义，减少管理风险；规范的内容，更有利于领导阅读，公文写作到位更是能发挥参谋功能，帮助领导理顺思路或启发领导思路；更重要的是，有了规范，公文中的工作要求能够得到更为准确、高效的传达。