控制项目进度的十大方法 项目进度管理

项目进度管理(控制项目进度的十种方法) 。
完美的图画不等于坚固的建筑 。
不管我们前期的计划有多完善,后期实施的时候都会有各种意想不到的变化 。
计划会改变,这些改变来自:

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对于项目经理来说,他们必须学会“动态调整计划” 。
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因此,以下环为大家推荐十种控制项目进度的方法 。
一个
项目里程碑设置 。
这是一个几乎所有项目经理都能做并且需要知道的方法 。

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2
项目密钥设置 。
关键点设置和里程碑设置有什么区别?
这涉及到关键路径和非关键路径 。项目经理要特别注意对项目本身影响较大的关键点能否按时完成 。
采用80/20法则,关注关键路径(关键点),少关注非关键路径(非关键点),或者授权他人关注 。
一个项目成功与否,有时候就在于那些关键点 。只要项目经理能把那些重要的关键点控制住,基本上项目延期的可能性是很低的 。
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预警机制
预警原理是什么?即人为控制工程进度,提醒相关人员 。
对于项目经理来说,必须建立一个预警机制来控制项目的关键路径,从而大大降低项目延误的可能性 。
比如一个项目的开发周期计划是10天,那么作为项目经理,你千万不要在第10天和负责开发的技术人员沟通,因为他很可能会告诉你你完成不了,甚至会找上百个理由来帮你来回折腾 。
因此,项目经理必须建立预警机制 。当工期过半时,有必要与开发商就工程进度进行沟通 。千万不要等到最后一天才“提醒”对方,否则项目肯定会延期 。

项目周报
事实上,许多公司都有周报,但并不是所有的周报都发挥了作用 。
例如,一些员工将一份工作分成几份,以显示他们有很多任务和长时间的工作 。其实没用 。
以下项目周报模板可作为参考 。
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这个周报表模板强调结果导向,让项目经理和领导一眼就能看到项目 。

每月项目报告
项目月报包括以下五个部分:
一、项目发展状况概述 。
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二、本月重大事件 。
1.
2.
3.
三.重大偏差原因分析 。
在舞台上
进度偏差估计
偏差分析 。
人力资源偏差
主要影响(包括已经造成的影响和将要带来的影响) 。
反措施(包括已经采取和将要采取的措施)
四.存在的问题、困难及预警 。
存在的问题及预警分析 。
需要帮助 。
动词 (verb的缩写)下个月工作计划 。
1.
2.
3.
在企业中,有必要建立报告机制 。以项目经理为中心,为他收集项目的所有相关信息,然后由项目经理发送给项目利益相关者 。
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项目甘特图
甘特图是项目经理在日常工作中常用的工具 。通过使用甘特图,我们可以清楚地看到一个项目,每个工作的完成时间和关键节点 。
所以,项目经理每天早上要做的就是上班,打开甘特图,了解项目的进度,任务的分配等 。,并监控整个项目 。
因为很多项目经理不是全职的项目经理,我们需要每天留出30%的时间来监控项目进度 。
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(文末有实用的按PM圈排序的60项甘特图下载方法 。)

项目作战地图
把整个项目做成一个完整的“战争地图”,每个人或部门的“作战计划”是什么,各自的时间节点是什么 。这是为了让每个人和部门不仅知道自己部门的项目计划,还要匹配整个项目计划,知道每个人在做什么,进度节点在哪里 。
这有利于部门之间的项目合作,有利于整个项目的运作 。项目经理要做好项目的“作战图”,及时发布项目信息,让整个项目团队成员了解项目状态 。
比如像华为这样拥有资源网络的大公司,会有一个作战指挥室,统一协调管理重大项目 。


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