提高工作效率的7种习惯! 如果提高工作效率( 二 )
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不再完美主义
达尔豪西大学心理学教授西蒙·雪莉博士说:“我们发现完美主义者的情节会影响教授的工作 。教授的完美主义越严重,他的工作效率就会越低 。”
完美主义通常有以下问题:
他们需要更长的时间来完成一项任务 。
他们总是拖延,等待“完美的时刻” 。在商业中,最完美的时刻通常意味着为时已晚 。
他们太注重细节而忽略了整体 。
完美的时刻就是现在 。
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停止重复工作 。
学会使用自动化软件 。
Tethys Solutions进行了一项实验,他们发现,在重复工作的时候,虽然我们对工作更加熟悉,但事实上,完成工作的时间实际上增加了 。但是,如果使用自动化软件来完成这些任务,就会减少很多不必要的时间消耗 。
一周前,我花了15分钟写了一个基本的Python程序,它的功能是从数据中提取内容 。这项工作之前花了我一整天的时间,但是写完这个程序后,我只需要5分钟 。现在,当我需要重复工作(超过5次)时,我会问自己是否能找到类似的程序来帮助我完成这项工作 。
如果你想用自动化程序完成重复性的任务,你不需要知道如何成为 。当然,能自己写程序更好,不会也没关系 。自己写不出程序,就买程序 。
人们总是忘记时间就是金钱 。在做一些简单的工作时,我们总是倾向于手动处理 。但事实上,这些简单的工作会消耗你大量的时间 。
如果你自己不能解决这个问题,请专业人士帮助你 。记住,你花钱是为了赚钱,时间是你最重要的资产 。
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别猜了 。
利用数据优化您的工作
如果你能为搜索引擎优化你的网站,你也能优化你的生活,然后继续成长,发挥你最大的潜力 。
有很多研究可以让你优化工作 。比如,你知道人在中午12点到下午4点之间最难集中注意力吗?你完全可以根据这样的数据来调整自己的作息时间 。即使找不到需要的数据,也可以自己进行简单的测试和实验 。
你要不断地要求自己测试和分析自己的工作效率,然后根据分析结果进行优化 。
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停止工作,学着玩空
大多数人都没有意识到,当我们太专注于某件事的时候,我们的思想就会被锁在一个小盒子里 。这个时候,走出办公室一段时间,让空独处一会儿,就变得非常重要 。一篇题为“独处的力量”的研究文章指出,独处对大脑和精神非常有益 。
哈佛大学的一项研究表明,当人们经历孤独时,我们的记忆长度和准确性会增加 。虽然过度的孤独对人的成长有害,但研究表明,一定量的独处时间可以改善我们在人的青春时期的心情和学习成绩 。
学会打空很重要 。有时候,一个问题的解决方法就像家里很久没见的东西 。当你刻意去寻找的时候,你是找不到的 。当你停下来休息时,你会发现它就在你的手边 。
提高工作效率不是一蹴而就的 。就像生活中的其他事情一样,你必须为之努力 。坐在那里等,你等不及要改变 。我们应该更加了解自己的身体,不断优化自己的能量,从而追求更加成功和幸福的生活 。
【提高工作效率的7种习惯! 如果提高工作效率】
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