Excel IF函数怎么用

2022-10-27

以下从语句的规矩、一般性用法、单条件、多条件等方面全面介绍IF函数的用法。
函数语法介绍

01IF函数是我们经常用到的运算函数，它存在3个字段参数，分离为：测试条件, 当断定为真的返回值（真值），当成果为假的返回值（假值）。

文章插图
02条件字段用来定义后续的返回值条件，直接输入参考条件，例如下图，在B2>90的后面还并立了一个C2>90,就表现须要B和C两行均大于90，多个条件可以应用AND函数用括号隔开。

文章插图
03断定返回真值则是在应用条件字段匹配后，符合的数据，内容就是你想要在表格中展示出来的字符。例如下图，我们愿望把通过条件的情形在目的单元格内显示为“是”，就把真值写为“是”，注意，如果填充的是内容（包含文字、数字），须要添加英文双引号，否则无法正常显示。

文章插图
04断定返回假值则和真值相反，是对不符合条件的情形进行赋值，内容可以自行添加，同样记得添加英文双引号。

IF函数不完全语法

01IF语句是可以只有条件语句和真值的，在一般情形下，我们会对返回真值和返回假值都进行填写，但是某些情形下，我们不须要假值，则可以直接不填写，如下图。如果断定不符合条件，则会直接返回“FALSE”这个成果。

文章插图
02但是如果我们将语法改成（条件，真值，）真值后仍然有逗号，但是不填写任何内容，那不符合条件的情形返回的就会是“0” 。

文章插图
03当然，真值和加值不仅可以用数字，用文字，也可以直接用逻辑值，TRUE和FALSE，这时候真值假值都不须要再用双引号标注。

文章插图

IF函数多条件应用办法

01以上说了单条件筛选的办法，下面以阶梯分段条件来介绍一下，如何通过多种嵌套的条件来作为条件函数。

文章插图
02例如下图，我们想要把1100-1500分为三个区间，盘算特定单元格的数据对于三个区间内的值。首先依照区间对应好系数，依照1100-1300,1300-1500,1500以上分为三个阶梯。

文章插图
03【Excel IF函数怎么用】现在我们依照系数开端来写条件语句，以1100-1300的区间条件为例。
第一条件字段，AC123>1300,200，代表在全部区间内，如果目的值大于1300，则输出200这个数字。
第二条件字段，IF(AC123>1100,AC123-1100,0)，代表如果高于1100，低于1300（上一个条件字段会并行，组成区间），则输出AC123-1100的运算成果。
第三个字段，“0” 。代表如果不符合以上两个数据字段的话，直接输出0。

文章插图
04在其它区间同样依照这个规矩来写语句。将条件里面的区间改为当前盘算区间。如果须要在一个单元格输出全部三个区间的成果呢？我们须要用到多个IF条件函数嵌套，如下图。

文章插图
05我们来详细说明下这个多层嵌套的IF函数是什么意思。
如下图，这个公式实际上有5个区间，每个IF之后代表了一个区间，最后一个假值之前不用IF 。
整体函数构造如下：IF（区间1，真值1，IF（区间2，真值2，IF（区间3，真值3，IF（区间4，真值，4，区间5）））），每个IF后面都有完全的真值和假值，只不过假值的输出不是一个数字或者一个文字，而是一个新的IF语句，通过这种方法递归盘算，直到把所有区间条件全都匹配完。
下面详解一下实际的函数：
这个公式第一段：S27<AG27*1000,0 。代表如果S27的值低于AG27乘以1000的区间，则本单元格输出值为0 。
第二段：IF(S27<AG27*1100,(S27-AG27*1000)*0.16 。代表如果S27的值不符合上一个区间的条件（须要输出假值），但是满足本区间：小于AG27乘以1100的值，那么把S27减去1000倍AG27的差，这个差乘以0.16作为本单元格的输出值。
推荐阅读

上一篇：Word表格中怎样使内容居中和合并单元格

下一篇：电脑下面的任务栏怎么设置