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会议纪要的写法和八字诀n! 会议记录怎样写


会议纪要的写法和八字诀n! 会议记录怎样写

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会议纪要怎么写(纪要和八字公式怎么写)
会议纪要看起来很普通 ， 但是作为秘书 ， 你真的掌握了会议纪要的写作吗？会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义 。个人经验 ， 写会议纪要需要把握以下几个方面:

首先 ， 做好会议记录 。做好会议纪要是写好会议纪要的基础 ， 会议纪要是在会议纪要的基础上加工提炼出来的 。
会前 ， 信息资源网要认真阅读议题 ， 查阅相关背景资料 ， 把握会议主旨 ， 做到心中有数 。会议期间 ， 我们应该集中精力做会议记录 。文字要准确 ， 段落要清晰 ， 记录要全面 。与会人员赞成和反对的意见 ， 会议的统一意见和保留意见 ， 特别是会议的决定 ， 主持人的总结和结论性意见要记录清楚 ， 会议情况要用速记、录音或录像等手段真实完整地记录下来 。会后要整理会议纪要 ， 吃透会议精神 ， 尽快起草会议纪要 。
第二 ， 围绕主题选择布局会议要解决的主要问题是会议纪要的中心 ， 会议纪要的撰写要围绕这个中心进行 。
对于议题单一的会议 ， 如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议 ， 摘要写作应围绕会议的中心内容和讨论重点 ， 记录讨论结果和商定事项 ， 一般采用总的编排方式 ， 将会议的概况、内容、观点和结果按其性质归纳为几个方面并逐一撰写 。
在单位领导班子研究一系列问题、安排一揽子工作的会议中 ， 多议题会议比较常见 ， 如党委常委会会议、政府常务会议等 。 ， 而摘要写作一般采用分句式布局 ， 分别围绕每个话题展开 ， 做到条理清晰 。
第三 ， 正确处理层次结构会议纪要正文一般由前言、正文和结尾三部分组成 。
前言说明会议概况 ， 包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的信息资源网络、任务、主要议题等 。
结尾部分一般标注出席人、出席人、缺席人信息 ， 以及文件的公开属性等 。与其他公文不同 ， 会议纪要的结尾没有标明签发机关 ， 一般也没有附件 。
会议纪要的主体部分是核心内容 ， 写好主体部分决定了会议纪要的质量 。正文按照逻辑关系可以分为三个部分 。一是会议精神 ， 一般以“会议思想”等引言开头 ， 写大局分析、工作的意义和主要原则等 。二是会议成果 ， 一般以介绍“会议明确”和“会议决定”开头 ， 写会议对如何处理问题和工作的总体决策和部署；第三 ， 会议的要求 。一般以介绍“会议要求”和“会议重点”开头 ， 描述各部门具体的工作安排和要承担的具体任务 。这三块内容要分层次整理叙述 ， 逻辑清晰 ， 顺序分明 ， 不能冠冕堂皇 ， 衣不蔽体 。
第四 ， 适当的选择和提炼 。一方面 ， 需要进行适当的权衡 。与会者的意见可能不同 ， 但一个成功的会议的目的和意见是统一的 。符合会议目的的最终统一意见 ， 以及会议主持人的汇总意见 ， 应在会议纪要中有所体现 。
另一方面 ， 要体现会议精神 ， 做到详细精炼 ， 根据议题的范围和复杂程度安排篇幅 ， 做到简洁、明快、详细 。

写会议纪要是办公室的日常工作之一 ， 也是办公室人员的基本功 。工作中 ， 写会议纪要有“八字提示”可循 。
一是求“快”
时效性是会议纪要的最大特点 。很多重要工作要在会后马上进行 ， 要拿着会议纪要“说话” 。如果太晚了 ， 可能就失去了自己的价值 。所以会议纪要一定要写好 ， 报批 ， 快速下发 。会议纪要一般在会后三到五天内印发 ， 重要的紧急会议在当天或次日印发 。这就需要我们平时做好基础工作 ， 准备好各种会议的纪要模板 ， 程序化的填写文字内容 。
二是求“准”
准确是会议纪要的基本要求 。首先 ， 内容要准确 。会议议定的资金、期限、责任人等重要事项 。 ， 必须准确无误地记录下来 ， 不能有任何出入 。比如在资金使用的决议中 ， 要明确金额、分配单位、分配时间、分配方式 ， 防止以后的问题被证明 。


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