采购员工作职责有哪些
1.严厉遵照公司的各项规章制度和有关规定,尽力进步自身的业务程度,树
立为生产服务的观点 。
2.负责对现有的供给商资料进行整顿,归档,定期接洽,树立供给商名册 。并
对供给商进行品德,交货期,价钱,服务,信誉等才能的评估,确保供给渠道畅
通和安全 。
3.依据公司的生产需求,从体系中的采购申请单下推采购订单 。并以传真或
邮电的方法通知各家供给商,请求其对订单上的采购数目及交货日期等相干信
息进行确
认 。待供给商确认回传公司后,须要对采购订单进行存档保留 。如果供给商对订单的交货
时光或数目等相干信息存在疑问,须要更改采购订单,在请示后,得到同意方可履行 。
4.采购订单如在履行期间须要变革,取消,图纸更新时,必需和供给商及时
沟通,确保供给商供给物料保证公司的需求 。
5.负责跟催采购订单的到货情形邻近交货期的前一个星期,请求供给商针对未
交货的订单供给具体的交货支配,并把各家供给商的信息汇总成表,加注个人的意见,上交
公司物料流通部门和生产部门 。如果供给商不能按时交货的,则还须要供给商供给订单推迟
交货的原因,和具体推迟交货的名称,数目和日期 。
6.负责物料的验收及入库物料达到公司后,依据实际情形,可以直接入库的物料
则下推入库单据;须要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区 。并协助仓管
员进行来料盘点 。如果物料数目或型号不对,及时和供给商接洽,得到对方的确认 。并修正
相干单据 。
7.负责对质检不及格物料的处置物料在质检部门检验不及格时,及时接洽供给
商 。可以现场返工的,请求供给商尽快派人过来解决 。必需退货的物料,及时退货,
并请求供给商在最短的时光内供给后续的解决计划,在请示后,得到同意立即履行并
进行跟踪 。
8.负责对生产不良品的处置,及时退换货,确保公司的生产需求 。特殊是物料在
生产进程中涌现重大质量时,首先是与生产部门懂得生产现状,再与质检部门懂得涌现的问题 。
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