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如何有效管理我们的供应商？ 如何管理供应商


如何有效管理我们的供应商？ 如何管理供应商

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如何管理供应商(如何有效管理我们的供应商？)
供应商管理是一个过程信息资源网络，以确保企业支付给供应商的钱的最大价值 。
由于这些供应品在一个组织的顺利运作中起着重要的作用，供应商信息资源网络和企业都应该正确有效地参与进来 。
对于企业来说，与供应商建立适当的关系、管理需求并进行清晰的沟通至关重要，这意味着需要一个全面的供应商管理政策 。

供应商关系类型
直接购买——通常是一种“公平贸易”关系，是买卖双方直接而常见的交易安排，用于指定商品或服务 。
通常只涉及合同履行，除了沟通需求和履行，很少或没有其他交互 。持续关系-正式或非正式认可的状态，其中一个供应商优先于其他供应商 。双方往往有更多的信息共享和相对稳定的关系 。合伙——传统上，合伙是一种比上述两种更长期的合同 。伙伴关系被定义为增加信任和广泛分享信息和商业目标，特别是与持续的伙伴关系相比 。联盟-双方同意合作的长期关系，通常有某种排他性安排和明确的业务目标和指标 。
无论这种安排是正式的还是非正式的，它们之间都可能存在一种激励机制 。需要密切合作来实现潜在的、典型的日常互动 。后向整合——这种关系涉及完全拥有供应商作为其业务一部分的组织 。
因此，有一个统一的文化，理想情况下，充分共享信息和计划 。本质上，供应商和组织是一个整体 。
什么是供应商关系管理？
供应商关系管理(SRM)是组织用来评估供应商对成功的贡献和影响、确定优化其绩效的战略以及开发实现既定目标的战略方法的系统方法 。
什么是供应商生命周期管理？
与供应商关系管理不同，后者主要侧重于合同签订后对供应商的管理 。
供应商生命周期管理(SLM)是一种端到端的方法，用于管理更高价值或具有战略重要性的供应商，从选择到完成关系 。
这一过程中最重要的一点是认识到供应商能够提供的价值，以便将这些利益整合到您的采购流程中 。
什么是供应商信息管理？
供应商信息管理(SIM)是指企业在一个位置获取、存储、更新和分析所有供应商数据的过程 。
这些数据的形式是关键交易信息，以及与买方交易所需的必要识别和认证 。
通过这一点，有助于加强供应商关系和提高合规性，同时减少买方的工作量 。
供应商管理流程包括哪些内容？
第一步:资格-资格包括对供应商的评估，以确定他们是否有能力提供必要的货物或服务，以满足买方规定的标准 。第二步:预选-在预选过程中，将收集所选供应商的必要信息 。
必须相应地改变或更新公司的内部流程和系统，并通知相关的利益相关方，以便公司能够认可新的供应商并开始与他们进行交易 。第3步:细分-供应商细分是根据一组预定义的指标(如供应风险、供应关键程度和总支出)将供应商划分到特定供应商象限的过程 。第四步:合作——供应商之间的紧密合作通过流程和绩效信息资源网络的完善以及产品或服务创新来改善关系和商业价值 。第五步:评估——最后一步用于衡量供应商的表现，确保其满足合同规定的条件，并基于交货时间、价格、产量、质量和服务等多项指标 。
供应商管理的好处是什么？
降低风险——最新的供应商信息管理系统可以降低员工和供应商之间的欺诈机会(如发票欺诈),同时以最大限度降低风险的方式消除供应问题 。降低成本——从长远来看，供应商关系管理计划有可能节约成本 。提高效率——随着关系的发展和沟通的改善，供应商对合作的企业有了更好的了解 。这意味着减少供应链中的延迟，改善运作流程 。最小化价格波动——在供应商关系管理中，公司可以利用固定价格或折扣价格，或者按比例提高价格，以换取更长的合同期限、最低订单水平和其他合格标准 。集成供应链-集成供应链允许买家减少从供应商处购买的数量，简化采购流程，并使预算更加直接 。
供应商管理面临哪些挑战？
沟通不畅，缺乏透明度——如果供应商不了解公司的战略目标，他们的需求和要求可能无法实现 。同样，供应商和公司之间不能保持公开透明的关系，也会极大地阻碍双方的进步 。过度劳累的供应商——由于供应商同时与多个机构合作，可能会出现某些产品无法供应或约定服务延迟的问题，从而削弱双方的关系 。持续培养——即使成功了，企业与供应商保持良好关系也很重要 。在每一个里程碑告诉他们，让他们知道未来业务变化的计划，同时承认之前的成功，避免关系恶化 。合同冲突——不符合双方需求的有偏见的合同可能会导致问题 。这是至关重要的 。当协议签订时，供应商和组织就达到了和谐 。


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