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总经理助理工作职责 总经理助理的职责( 三 )


7.负责组织推进公司中长期发展规划 。
8.负责管理和指导下属职能部门的质量、安全、业务和人力资源管理 。
助理总经理的工作内容
1.协助总经理实施公司的企业文化和战略发展计划 。
2.协助总经理制定战略规划，分解各阶段工作目标 。
3.协助总经理制定、实施和执行公司的各项业务发展战略和计划，实现公司的经营管理目标 。
4.在总经理的领导下，负责公司具体管理工作的安排、实施、检查、监督和落实 。
5.负责公司内部各部门的协调，公司制度的制定，协助总经理做好对外业务和决策 。
6.协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况，提出意见或建议供总经理决策 。
7.协助总经理提供经营服务，跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见和改进建议 。
8.组织编制公司年度、季度、月度生产经营计划，经总经理批准后监督协调各职能部门的实施 。
9.在公司的经营计划和资本运作方面向总经理提供相关的解决方案 。
10.协助总经理管理公司运营和各职能部门，协调内部各部门之间的关系，特别是生产部门之间的日常工作关系和事务处理，必要时单独召开项目沟通会或工作会议 。
1.负责下属职能部门的生产管理，并监督、检查和落实执行情况 。
12.协助总经理对总经理工作提出建设性意见，负责任务分配、客户接待、合同谈判及签署等工作 。
13.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等 。).
14.在总经理授权范围内，负责日常事务的审核，日常事务流程系统的维护和完善，公司日常工作的绩效考核 。
15.负责上级领导或兄弟单位的接待、检查和来访 。
16、负责公司内外文件的整理，解决来信来访，及时处理并向总经理汇报 。
17.起草公司各阶段工作总结等正式文件 。
18.执行总经理交办的其他工作 。
总经理助理的考核、奖惩
1.总经理负责对副总经理的绩效考核 。
2.总经理助理的考核依据是年初签订的目标责任书 。
3.总经理助理忠实履行职责，成绩显著，为单位或个人获得国家、省、部级奖励 。总经理亲自表彰奖励 。
4.如果副总经理违规或玩忽职守，给公司带来损失，总经理将对其进行行政处分和经济处罚 。
项目管理部的职责
1.项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门，负责本部门项目实施的组织、协调和管理 。
2.受分公司委托，负责本部门的人事管理，并负责指导本部门人员的工作 。
3.负责定期向分公司领导汇报本部门各项目的阶段性情况，根据分公司年初的计划，严格执行质量、安全、经营目标的分解，并由部门主管签署责任状 。
4.负责分公司成本估算定额、工时定额和工期定额的归口管理 。(注:根据部门执行的项目，统计项目的单价、工时、进度周期，为快速报价积累数据)
5.负责区域内法律法规、税收、通关、物资价格、运输仓储等信息收集的归口管理 。
6、监督国家和行业技术标准和规范的实施，完善标准化体系，做好标准化工作 。负责编制和修订与项目控制相关的技术标准和管理标准，积累相关信息和数据，做好项目控制的基础工作 。并积极推广国际标准和国外先进标准，使分公司的各项工作与国际接轨 。
7.负责开发项目控制程序、方法和技术，并使其在项目中得到有效应用 。负责项目管理技术的发展和完善，做好项目管理的基础工作，包括:工程软件的应用、项目风险管理、信息档案管理、标准化程序文件管理、作业文件的修订等 。
8.协助综合管理部参与投标活动，配合合同预算部及其他相关部门，参与投标文件的编制，参与报价估算的编制(包括提出工时和不可预见费的估算)、合同谈判和合同签订 。
9.项目中标并签订合同后，负责派出项目经理，协助项目经理向分公司领导提出项目组主要成员的建议名单，组建项目部 。
10.代表公司协助项目经理组织分包商资质审查、投标文件编制、分包合同条款制定、评标等工作 。根据公司的授权签署分包合同 。
11.在项目实施过程中，对项目经理的工作进行指导和监督，必要时授权分公司代表分公司对项目的相关文件进行审核，包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等 。
12.在项目实施过程中，定期检查项目实施计划的执行情况，掌握项目进度、成本、财务、质量、安全等实际情况 。，以及项目全过程管理和控制的实际情况，必要时提出处理意见和措施，并督促项目部进行改进 。


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