总经理助理工作职责 总经理助理的职责


总经理助理工作职责 总经理助理的职责

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助理总经理的职责(助理总经理的职责)
助理总经理工作职责1技能和素质
1.善于协调各种关系,有较强的理解、协调和适应能力;
2.能够在巨大压力下工作;
3.语言表达能力强,精通沟通和对话技巧;
4.良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力;
5.具有敏锐的判断能力和优秀的分析能力;
6.领导和协调重大交易谈判的能力;
7.开拓创新;
8.优秀的执行能力和良好的团队精神;
9.熟练操作电脑和各种办公软件;
10.熟悉政府相关政策法规,企业和公司的规章制度 。
工作职责
1.协助总经理推进公司销售业务,组织完成公司整体经营计划;
2.总经理与公司重要客户和合作伙伴关系的建立和维护;
3.完成公司领导安排的其他工作;
4.协助总经理监督和协调部门的工作;
5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的实施;
6.负责撰写经理相关报告和文件,监督、协调和落实总经理交办的工作 。
责任范围
力量
1.参与评估各职能部门任务完成情况的权利;
2.各职能部门经理的工作指导权和考核参与权;
3.有权建议经理的决定 。
有责任
1.负责组织协调公司年度生产经营计划的完成;
2.负责组织推进公司中长期发展规划 。
助理总经理工作职责二职责1:辅助工作
工作任务:
1.协助总经理处理日常事务,与各职能部门联系协调,做好下达工作 。
2.根据领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动 。
3.协助跟踪业务目标的实现情况,并提供分析意见和改进建议 。
4.在商业计划、销售策略和运营方面向总经理提供相关解决方案 。
5.协助总经理进行企业文化和战略发展的规划,配合企业文化的发展 。
考核要点:内部关系顺畅,企业领导评价 。
职责:协调对外关系
工作任务:
1.与企业相关部门合作,协调企业与政府部门的关系 。
2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理组织、协会等单位的关系 。
3.根据领导安排,代表企业参加各种外部会议 。
评估重点:外部关系维护状态
职责:会议管理
工作任务:
1.根据总经理的安排,召集并参加总经理办公会议及其他日常会议 。
2.根据总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议和谈判 。
3.做好会议记录,及时准备会议纪要并下发到各相关部门,跟踪落实每项决议的重点:企业领导的满意度和会议管理结果 。
职责:管理文件和档案
工作任务:
1.编制文件管理系统,制定文件编码,对企业各种文件进行登记归档 。
2.负责总经理办公室各类通信文件的审核、发布和分发 。
3.起草企业各阶段工作总结等文件,报总经理批准 。
考核要点:文件编码及时分布在信息资源网上,文件完好无损 。
职责五:日常接待
工作任务:
1.妥善礼貌地接待国内外相关单位和人员的来访 。
2.妥善安排接待总经理的重要客人 。
3.协助相关部门接待客人 。
评估要点:恰当周到的接待 。
职责:总经理的工作时间表
工作任务:
1.根据重要性安排总经理的工作日程,确保总经理工作的顺利进行 。
2.及时准确地处理临时事件,确保总经理的工作效率 。
考核重点:领导工作的顺畅度和满意度 。
合格
1.教育、专业知识
本科以上学历,具备行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识 。
2.工作经验
至少三年相关企业行政管理经验,至少两年相关岗位工作经验;有一年以上外资企业或国内知名企业工作经验者优先 。

助理总经理工作职责三工作职责:
1.协助总经理整合协调各部门工作,处理日常事务;
2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间的相关业务工作,掌握整个公司的主要活动,提出意见或建议供总经理决策;
3.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待来访工作,协助总经理与供应商、政府机关等外部部门建立良好的合作关系,负责公司客人的接待;
4.根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关文案策划,撰写策划文案;
5.组织各类办公会议和重要活动,负责会议纪要的起草和发布,检查督促会议决议的落实;


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