怎么用Excel制作考勤表 怎样制作考勤表( 二 )
公式资源网含义:应用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内涌现了几次AK3格中的符号 。
用拖动复制功效把这个公式复制到AK4:AP4区域中 。
再选中AK4:AP4区域,按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制,一直复制到AP33单元格 。
现在统计区域中的每个格都有公式了,由于公式中某些部份应用了绝对引用符号“$”,所以在拖动复制中,每个单元格的公式都是不太一样的 。
提醒:在这个考勤表中,多次应用了“拖动复制”办法,可以极大的简化输入公式与设置格局的操作,而且在公式中灵巧应用绝对引用符号“$”,也能把有规律变更的公式迅速输入到区域中,避免了逐个输入的麻烦 。
现在我们看一下有统计公式的后果
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在统计成果中,会有许多0值涌现,表现对应的考勤符号未在考勤区域中涌现,0值太多时会感到很“乱”,我们通过设置来“隐蔽”这些0值 。
按工具栏中的“工具-选项”,涌现选项窗口,按下图设置,去掉“零值”前的勾,就可使这些0值不显示出来 。
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5、到这里,考勤表根本上就完成了 。仔细的朋友会发明一个小问题,就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终涌现29、30、31这三个日期,即使在2月份只有28天的情形下也是如此,觉得非常不爽 。
我们可以用条件格局的办法来让它们主动依据月份的变更来显示或隐蔽,即小月时AH3格变成空白,大月时才显示31,在二月份时如果不是闰月,就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字 。
选中AF3:AH3区域,按“格局-条件格局”,按下图设置:
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用这种条件格局的办法还能设置D2:AH2区域,让它们在星期六与星期日时变成不同色彩,能更直观的显示每周情形,设置办法大家可以自己揣摩一下 。
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