怎么用Excel制作考勤表怎样制作考勤表 _小知识

人员出勤监控是每个公司或者单位都非常关注的东西，那下面来讲授一下怎么用excel制造专业的人员考勤表。
1、打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。
图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。

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2、为了让第资源网二行中的“星期”能主动显示，须要设置公式，如下：
在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
这时就能看到D2单元格中涌现一个表现星期的“日”字（这解释2011年5月1号是星期日）。
公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能辨认的“日期”；再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7” 。
由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做断定，把显示为“7”的主动改成“日” 。
提醒：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的赞助中有详细的用法介绍，想懂得它们的朋友可以参考。
为了便利我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格局。这就须要通过定义单元格格局来实现。
选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格局”，在涌现的格局窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特别”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“肯定”退出。

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这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，后果如下图：

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【怎么用Excel制作考勤表怎样制作考勤表】在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+资源网1,1)-1)
公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。
再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函数取出表现当月天数的“31” 。
3、先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示：

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这些符号并非统一规定，可依据习惯及爱好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。
怎么把这些符号便利快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢？我们采取下拉框的办法。
选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效性”，弹出有效性设置对话框，选“设置”选项卡，在“许可”中选“序列”，在“起源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“肯定”退出。

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完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会涌现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标便利的选取要输入的考勤符号。

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4、考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤情形呢？还是通过公式主动来统计。
先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈规模：

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这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的高低两行须要合并，这样便利把上午与下午统计在一个格中。
做完AL4:AP5区域的合并操作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能迅速的把下面单元格分离也变成合并状况。（其实就是复制了AL4:AP5的样式）
由于第一个人的考勤记载区域是D4:AH5区域，所以须要将此区域中的考勤符号涌现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情形了。
先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)