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如何做好合同台账管理？ 什么是台账

现代企业的经济运动都是通过合同来反应的，因此，每个企业都会见对很多不同类型的合同 。如此多的合同，就请求合同管理者要做好合同台账管理 。好办法能力出好效力，做出好台账，为了赞助大家管理好合同，进步工作效力，小编整顿了如下办法 。
一、 懂得台账请求，认真看待
台账在现代企业经营管理中的作用越来越大，是企业实现规范化和精致化管理的一项必备工具 。
举例：研发费用
企业台账管理的请求：
1. 专人负责、专人管理
2. 肯定台账登记的类型
3. 及时登记
4. 审核和定期检讨
5. 规范填写
6. 台账情势尺度化
二、 先肯定目标，再着手预备
任何台账的树立首先都要明白树立的目标，为台账树立以及栏目设置指明方向，不同的台账其目标是不同的 。
台账的树立目标：
A、业务台账：
1. 便于企业管理以及应用人查阅资料；
2. 为制订报表供给根据；
3. 便于各级主管部门懂得公司的实际经营状态 。
B、固定资产台账：
1. 便于企业进行固定资产管理、生产筹划管理和装备修理管理；
2. 合理配置并有效应用固定资产供给剖析根据；
3. 为企业进行资产建账和统计剖析的主要根据 。
C、出售台账：
1. 确保产品出售的可塑性，发明问题可及时与客户进行沟通；
2. 能够及时反应企业全面的出售构造和根本往来情形等 。
D、安全台账：
1. 可以再现企业安全生产工作的开展情形，便于相干部门检讨企业安全管理情形；
2. 是企业积聚安全生产工作经验的须要；
3. 是企业规范管理的须要 。
E、资金台账：
1. 真实完全地反应与某公司在必定时代内的经济往来；
2. 为及时、精确编制资金筹划，有效地支配资金应用供给根据；
3. 为企业整体资金的运转供给真实资料；
4. 切实解决企业各项资产不清、产权不明、管理凌乱、处理不当等问题 。资源网
F、库存台账：
1. 为核算、监视库存产品供给根据；
2. 实现与物流运输的对账工作，为现场清点供给对比数据；
3. 随时懂得各项资产、产品等库存情形，便于管理，调拨等 。
G、合同台账：

1. 通过合同管理，使决策者懂得本企业的生产、出售情形，便于检讨工作进度，满足企业经营、管理运动的根本须要；
2. 进步企业合同的履约率；
3. 可以及时控制经营、管理履行情形，对企业实施动态管理具有主要意义；
4. 有利于合同资料体系化、条理化管理，积聚历史资料 。
H、人事台账：
1. 懂得企业员工根本情形以及人事变动情形；
【如何做好合同台账管理？ 什么是台账】2. 为企业选人、用人、留人供给根据；
3. 考证职工身份、资格；
4. 预防产生劳动纠纷；
5. 记录员工工作事迹，肯定员工工资待遇等 。
肯定台账目标小贴士
企业各部门各岗位应按请求树立相干台账，不同的台账应明白其建账的目标和意义，以真正便于管理相干事务，能够起到追本溯源的作用 。
台账树立的目标应依据实际工作肯定，管理者应做好监视和指点 。
三、 明白台账内容，控制具体要素
明白台账内容很主要，须要设置什么内容，如何设置都会影响到台账的应用后果 。
举例：合同台账
一个企业树立和应用台账的目标，就是想把大批产生的行动、大批的资料用一个表或一张纸的情势记载和反应出来，让应用者迅速、有效地浏览，以便于进步掌控才能，进步经济效力 。
明白台账内容的小贴士

明白台账内容是企业进行台账管理的基本工作，须事前调研，控制具体要素，确保台账内容充实明了 。
四、 理清具体程序，按步骤进行
树立台账的重要步骤：
肯定人员及部门义务，制订管理制度 。
前期预备，包含整顿、汇总台账资料，如原始凭证、单据、日志、报表等，进行清点，将台账所属对象进行分类编号等 。
剖析和完美各相干工作管理流程，理清具体程序，如生产作业管理流程、仓库库存管理流程、质量检验管理流程等，为树立台账打下基本 。
依据管理流程在各环节树立有关台账记载、收集汇总相干单据、日志、筹划等，将各类台账统计汇总，形成完全的台账系统 。
台账树立资源网小贴士
企业的经营运作就是一个完全的体系，比如，出售流程、采购流程、制作流程等，在树立台账时也应形成一个有机的整体，明白每一个流程的具体程序，按步骤进行 。


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