分类汇总怎么操作步骤 分类汇总怎么操作

分类汇总的操作方法其实很简单 , 首先输入进行分类汇总的数据表 。选择数据表区域排序和筛选自定义排序主要关键字后选择分类汇总依据的列标题升序或降序确定数据分类汇总分类字段选择汇总方法检查汇总项目确定 , 即可进行分类汇总

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MicrosoftExcel是微软公司办公软件Microsoftoffice的组件之一 , 由Microsoft为windows和AppleMacintosh操作系统计算机创建Excel是Microsoftofficesuite软件的重要组成部分 , 可进行各种数据的处理、统计分析、决策支持操作 , 广泛应用于管理、统计财经、金融等诸多领域 。
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Excel的常见用途包括会计专用、预算、开单和销售、报表、计划跟踪和日历使用 。Excel可以将选择应用于许多公式函数 , MicrosoftExcel可以执行计算、分析信息、管理电子表格和网页中的数据信息列表以及数据资料的图表制作 , 提供了许多有用的功能
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分类汇总操作方法:
1、首先 , 输入汇总分类的数据表 , 然后如图所示选择数据表区域 。
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2、然后单击“开始”选项卡上的排序和筛选功能 , 并在显示的下级菜单中单击“自定义排序” 。
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3、弹出排序对话框 , 在主要关键字后选择分类汇总依据的列标题 , 选择升序还是降序 , 最后按确定 。)升降无关紧要 。主要要把同一个类别放在一起 , 才能分类归纳 。)
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4、然后单击“数据”选项卡 , 再单击功能区上的分类汇总功能 , 显示分类汇总对话框 。
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5、在对话框中选择分类字段(分类依据) , 选择汇总等汇总方法 , 检查库存数量等汇总项目 。最后按确定 。
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6、确定后 , 可以看到分类总结的结果 。如图所示 , 左侧显示了分类总结的三个级别 。单击一个级别可以仅显示合计 , 单击两个级别可以显示各种汇总和合计 , 单击三个级别可以显示所有详细信息 。
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