创意十足的酒会活动策划要有哪些要素? 酒会策划
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鸡尾酒会策划(创意鸡尾酒会策划的要素有哪些?)
酒会是社会精英的一种聚会形式,举办形式趋于高端,所以主办方对活动的要求会高很多 。每一场酒会,都必然是创意十足,亮点纷呈 。作为举办酒会的活动策划的组织者,如何才能举办一场有创意的酒会,需要注意哪些要素?
【创意十足的酒会活动策划要有哪些要素? 酒会策划】
1.位置选择
成功接待的关键是选择场地 。既然是酒会,就一定不同于传统的宴会 。目前,大多数宴会和招待会在各大会议厅举行,一些成功的招待会在户外举行 。考虑到天气情况,建议选择室内多功能厅作为主会场,同时室外场地不仅可以从信息资源网上观看风景,还可以给部分客人一个相对安静的交流环境 。场地的大小决定了邀请嘉宾的数量 。根据活动情况或邀请对象选择合适的场地 。
2.接待活动的形式
自助晚餐、招待会和舞会、精彩表演、抽奖等 。
除了各种饮料、饮品、果汁和各种食物外,还需要在自助餐开始前联系市内知名餐厅将特色小吃和美食带到接待现场 。饮料应该包括鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟、白兰地、威士忌、白葡萄酒等 。
酒会将带客人去社交和约会聚会 。酒会和舞会应该控制在60分钟左右 。
3.工地布置
会场周围的彩灯、绿植、花卉等装饰物,装点着节日的气氛 。每个门口都放置了导向标识,会场入口处设置了欢迎签到台 。如果准备好了,还可以放置一些资料小册子,提醒客人随意阅读 。舞蹈过程中灯光信息资源网络设备也很重要,舞台和美妆制作也突出了喜庆的气氛,整个场面优雅大方,表现出一种关怀和温暖 。
4.人员邀请
被邀请者除了客户,还应邀请客户的妻子(或闺蜜、伴侣) 。邀请函的文字材料除了设计精美之外,还要详细介绍酒会的信息和特点,高端的酒会一定会吸引更多客人的出席欲望 。
邀请函发出后,会有专人打电话确认是否收到,确认嘉宾是否能出席,以确定最终人数方便安排 。建议按照每个工作人员联系接待10对客人 。每位工作人员应确认客人是否开车或在指定的信息资源网络位置安排接送,负责接待的工作人员应了解接待的所有情况,以便回答客人的询问 。
5.招待会的亮点
1.国际通用的鸡尾酒会形式
2.除了丰富的自助食物,招待会还有巴西烤肉、日本料理和市内各大酒店的特色小吃和美食 。
3.验花、调酒等精彩表演 。
4.抽奖
5.招待会结束时的大型户外焰火表演(根据当地情况)
6.接收过程
酒会的流程请参考:公司酒会策划流程安排 。
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