情况说明格式及范文是怎样的？ _怎么样

情况说明格式包括标题、标题、主体内容、落款、日期。情况说明是指用简洁扼要的语言，准确无误地表达事情的经过。通常是部下向上司说明情况。

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1、标题。标题表示是什么类型的状况说明。
2、抬头部分。这里是称呼。称呼如果是员工的说明，是组长，如果是从下级部门到上级部门的说明，就可以写上级部门的名字。
3、主体正文。主体部分是说明事情的经过，一定要用简洁扼要的词句来表达。
4、落款。我是提交人。当然某部门也可以。
5、日期。情况说明的具体年月日。

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示例：
学生证回收说明
____ :
我在____年____月顺利毕业于________师范大学，并取得了毕业证书。在校期间办理的学生证在毕业前由________师范大学统一收回，目前只能提供毕业证复印件，不能提供学生证原件。
在这里说明。
说明者： ________
____年____月_ _ _日

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出口退税说明
____税务局：
我的单位_____ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _年_ _ _ _ _月设立，_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 。目前主要以进口________为主，还有其他_ _ _ _ _ _ _业务。根据规定，本公司已向工商部门、市外经贸委员会及海关部门备案完毕，请领导批准出口退税认定事项。您觉得怎么样
敬礼！
____________单位
____年____月_ _ _日
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【情况说明格式及范文是怎样的？】