办公室工作总结(2020年办公室工作总结)
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办公室工作总结(2020年办公室工作总结)
2020年,在XXX单位领导的正确领导和指导下,在下属单位和其他处室(处)的大力支持和配合下,办公室认真履行职责,积极充当参谋助手,充分发挥承上启下、左右联系、协调各方的中枢作用,较好地完成了领导交办的各项任务和其他事项 。
一、2020年完工2020年,该办公室加强全面规范管理,强化安全教育,工作效率进一步提高 。部门和办公室人员的整体认识不断提高,业务能力、合作能力和服务意识有了很大的提高 。
(1)加强管理,提高工作效率 。
办公室是一个单位的窗口,窗口的形象直接影响整个单位的风格和对外声誉 。2020年,办公室组织召开了X次部门会议和X次司机专题会议,严格要求和整改了工作纪律和作风,敢于硬碰硬,加强了安全教育,不断提高部门工作人员的整体认识,规则意识越来越强,协同信息资源网络的协作能力和工作效率大大提高 。
(二)尽职尽责,确保工作完成
【办公室工作总结(2020年办公室工作总结)】办公室涉及的问题很多,日常事务和临时指派的任务也很多 。大部分工作是看不见的,看起来是一些常规工作,但是缺少任何一个环节都可能对一些整体工作产生一定的影响 。
针对人少事多的实际情况,处室工作人员发扬拼搏精神,经常加班加点,逐一克服各种困难,确保工作不脱节,确保各项工作有力推进 。
春节期间,一场突如其来的新冠肺炎疫情无情席卷中国,各地进入“战时”状态,疫情就是命令 。按照统一安排部署,该办配合街道办,每天协调安排200余人开展疫情防控工作,并通过各种渠道积极购买口罩、消毒剂等疫情防控物资 。经常忙到凌晨两三点,协调疫情防控卡持有者 。第二天,天不亮就赶到小区出入口点进行疫情防控宣传和防控人员 。二是做好上传下达工作,确保信息畅通 。2020年,共接收和处理各类函件XXX件,下发请示、报告等文件XXX份,会议纪要XX份,工作简报XX份,督办通知XX份 。
三、完成企业文化建设,设计安装XX宣传牌,重新设计LOGO形象墙,内外形象焕然一新 。四是对各部室办公室进行了重新布置,协调安装了新的办公桌椅,办公环境档次大大提升 。第五,规范公务用车管理,办理公务用车加油卡,安排专人为公务用车加油,统一购买保险,确保车辆不出保修期 。同时定点进行车辆保养和洗车,从而改变混乱的局面 。六是做好档案管理工作,指定专人负责,认真收集、整理、立卷、归档各类资料,做到资料齐全、保管有序,并严格按照保密制度要求,认真执行档案借阅领导审批制度,全年未发生泄密事件 。
第七,全力做好党委会、董事会、总经理办公会、工会等会议,确保有力保障,不出差错 。八是加强信息报告 。2020年,办事处提交的XX条信息被采纳,进一步加强了单位的宣传工作 。九是加强督查工作,大力推进各项任务的落实 。十是按要求配合“四城共创”和“文明劝导”工作(如有) 。十一是做好办公用品的采购和物流工作 。二是领导交办的临时性工作,都及时完成 。
(三)加强统筹协调,确保工作推进 。
2020年,办公室进一步加强内外统筹协调,加强与各部室(中心)的密切配合,积极推进各项工作,确保政令畅通,并积极向领导提出一些合理化建议,真正发挥参谋助手的作用 。
二、存在的不足办公室工作既全面又复杂 。2020年虽然取得了一些成绩,但还存在一些不足和提升空间,离领导和XXX单位的要求还有一定差距 。一是管理水平有待进一步提升 。二是业务能力有待进一步提升 。三是服务意识有待进一步加强 。
三.2021年工作计划2021年,办公室将牢固树立服务意识,培养吃苦精神,甘当无名英雄,以扎扎实实的工作作风,为XXX单位的运转和各项工作的顺利进行提供保障和支持,努力让领导、部室和员工满意 。
一是进一步提高疫情防控常态化,加强人员管控,采购发放疫情防控物资,同时指导下属单位疫情防控工作;二是进一步加强信息资源网络内部管理,提高办公室整体业务能力和服务意识,加强人才梯队建设,加强青年员工培训,促进各岗位人员综合素质的提高,同时增强思想认识,带头支持和执行XXX单位和领导的各项决策;三、加强信息宣传报道,传递正能量,提升XXX单位对外形象;
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