秘书或助理岗位是做什么的? 董事长助理的职责
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董事长助理的职责(秘书或助理的职位是什么?)
1.企业里有各种各样的岗位,比如技术、业务、管理岗位 。其中,董事长、总经理秘书、助理岗位是企业岗位设置体系的内容之一,是内部经营活动分工中需要设置的岗位 。就此而言,秘书、助理岗位和技术、业务、管理岗位一样,都是从事一定的工作事项,履行一定的职能,并不存在高低贵贱之分,或者说不存在岗位歧义和信息资源网络查看的问题 。
2.与其他岗位职责相比,秘书和助理的岗位职责具有显著的特殊性 。这种岗位是为企业的管理服务的,特别是为企业主要负责人的经营活动服务的 。该工作特点对秘书、助理的岗位素质和能力有特殊的资格标准,如传达董事长、总经理的决定,督促决策的执行,撰写会议纪要,审核合同,在商务信息资源网中接待等 。这些职责要求秘书和助理具有扎实的综合素质背景、较强的综合工作能力和较高的思想水平 。如果他们达不到这些资格要求,他们就不能成为秘书和助理 。而技术、业务、管理等其他岗位的资质和能力要求则来自专业信息资源网,与秘书、助理等岗位没有可比性 。
3.秘书助理的岗位素质和能力的资格要求不同于秘书助理自身素质和能力的绩效结果 。那些综合素质好,综合工作能力强的秘书、助理,用自己优秀的工作业绩证明自己胜任这个岗位;那些综合素质低,综合工作能力低的秘书、助理,虽然在秘书、助理的岗位上,却是不合格的 。所以不能用后者来否定前者 。
【秘书或助理岗位是做什么的? 董事长助理的职责】鉴于以上三个方面,秘书或助理的职位在公司是一个特殊的职位,需要具备特定的资格条件 。所以,想要从事这个岗位的工作,需要具备并提高综合素质和综合能力,才能符合这个岗位的任职资格和要求 。
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