行政总监的岗位职责 _总监

文章插图
行政总监是企业中负责日常事务的最高行政人员，随着企业的发展，对其专业度与领导能力要求越来越高。公司日常事务，都由行政总监一手把控。那么，行政总监岗位职责是怎样的呢?
行政总监岗位职责
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境;
4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审;

文章插图
6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件;
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全;
8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况;
9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题;
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报;
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报;
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
13、组织和推动文化建设，维护企业与政府人事部门良好的沟通关系。
行政总监职位要求
1、有企业工作经验和公司主管经验;
2、掌握公司的总体运作情况;
3、具有企业管理基础知识，企业总务管理专业知识及人事、财务、后勤、保卫的等专业知识;
4、有高度责任心，致力于员工工作条件的改善;
5、具有丰富的经验，熟悉本部门各工作环节的运作，具备独立管理一个部门的业务组织能力和部门协调能力;

文章插图
6、掌握管理方法，具备考核、激励员工工作积极性的能力;
7、善于沟通上下级关系，具备解决总务方面问题的能力;
8、身体健康，具有承受日常事务、员工投诉事务的心理素质和协调解决的能力。
行政总监发展前景
在国外，由于没有类似的上级主管和来自四面八方的牵制，CEO的权威比国内的总经理们更绝对，但他们绝不会像总经理那样过多介入公司的具体事务。CEO做出总体决策后，具体执行权力就会下放。所以有人说，CEO就像我国50%的董事长加上50%的总经理。
另一方面，在我国存在这样一类企业，在其发展壮大的过程中，某一个具体的企业家起了非常大的作用，其个人威望在企业中形成了一种强大的影响力。在这种情况下，不管他的称谓是什么，他始终是企业事实上的“一把手”，干的就是CEO要干的事。从这个角度来讲，CEO与这类总经理、总裁相比，在权限上并没有什么变化。