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【微软|企业人事部门进行招聘的基础工作有哪些？】
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在招聘工作中 ， 岗位分析 ， 主要是对招聘岗位的性质任务 ， 职责 ， 劳动条件以及员工应具备的资格条件等所进行的系统分析与研究 。 这项工作是在正式面试前 ， 针对暂时人员展开的对象 ， 包括岗位的直接工作者和相关的同事 ， 主管等 ， 常用的岗位分析法 ， 有问卷法 ， 访谈法 ， 观察法和工作日写实法 。
问卷法是比较普遍的一种岗位分析的方法 。 岗位分析员设计一系列的问题 ， 请相关岗位工作者及其上级主管进行回答 ， 稳健中的问题需要精炼 ， 突出 。 因此 ， 这种方法对问卷设计者要求较高 ， 设计问题需要花费较长时间 。
访谈法也是应用非常广泛的分析方法主要有三种表现形式 ， 一是对相关员工进行个别访谈 ， 二是进行集体访谈 ， 三是对岗位的上级主管进行访谈 。 这三种方法可以相互结合 ， 使用 ， 运用访谈法需要注意以下几点 ， 首先要准备一个比较完整的访谈提纲 ， 这样谈话才有重点 ， 其次 ， 访谈时要保持融洽的切分 ， 让受访者愿意提供更多的信息 。 访谈完成之后 ， 还应该进行访谈资料的核对和检查观察法则是实地观察了解员工的工作过程 ， 但他很耗时间 ， 因此比较适用于流水线的工人以及工作周期短 ， 工作规律性强的职位 ， 对于脑力劳动者或者是管理人员不太适合 。
工作日写实法就是写工作日记记录的内容包括一天内执行任务的时间 。 执行的具体内容完成任务的步骤 ， 对工作的小结以及与任务相关的人物等 。 这种方法和观察法一样 ， 耗时比较长 ， 但可以呈现出一个比较完整系统的工作流程 。 一般来说 ， 观察法和工作日写实法不单独使用 ， 而是配合问卷法和访谈法一起使用 。 在系统的岗位分析之后 ， 我们需要对岗位进行描述 ， 让求职者明确自己工作的具体任务和环境 。
岗位描述是不是只要说清楚岗位的名称 ， 任职条件就好了 ， 不仅仅是这些岗位描述包含的内容有很多主要包括岗位的基本信息 ， 任职条件 ， 工作职责和内容 ， 工作条件 ， 职业发展规划等等 。
岗位的基本信息包括岗位名称 ， 所属部门以及岗位的组织结构图 。 然后根据组织结构图上面和这个职位相关的上下职位 ， 包括上级主管的职位和名称 ， 与个人平行的岗位以及直接下属的职位和人数等 。
任职条件是这个岗位需要具备的基本条件 ， 包括学历 ， 专业技能 ， 个性要求 ， 工作经验 ， 或者是一些特殊职位要求的专业资格认证 ， 如会计证 ， 英语四级等 。
工作的职责和内容是岗位描述中最重要的部分 ， 我们可以按照职责的轻重程度列出工作内容 。 一般来说 ， 列出的职责内容最好不要少于三项 ， 也不多于十项工作条件 ， 最基本的就是工作的 ， 这些时间基本的报酬福利 ， 同时还包括工作是否需要经常加班或者出差职位的体力 ， 消耗程度以及工作环境的安全线 。
职业发展规划则是指这个职位可以进行哪些岗位的转岗或者什么样的晋升发展方向 。 这些有助于求职者清除岗位的定位 ， 做好个人的职业发展规划 。 通过岗位的分析和描述 ， 招聘者可以很清楚的知道公司需要什么样的人才 ， 在选拔人才时具有更强的针对性 ， 同时 ， 可以给求职者提供更为明确的信息 ， 让求职者清除岗位的需求和职责 。
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